jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
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JOjobtimum GmbH
Assistenz technische Projektabwicklung(m/w/x)
Oldenburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Informationsflüssen zwischen Bereichen für technische Projekte. Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Projektunterstützung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement)
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Projektunterstützung
- Umgang mit Büro- und Projekttools, Aufbereitung von Informationen für Führungskräfte/Projektleitungen
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, Prioritätensetzung im Projektkontext
- Verbindliche Kommunikation, unterstützende und koordinierende Arbeitsweise
- Assistenz, Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation, Besprechungsvorbereitung und -organisation, Projektassistenz
Tasks
- Technische Projekte organisatorisch begleiten
- Als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld wirken
- Termine, Abstimmungen und Informationsflüsse zwischen Bereichen koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Fristen, Rückmeldungen und Projektstände im Blick behalten
- Beteiligte Stellen an vereinbarte Zuarbeiten erinnern
- Projekte strukturiert dokumentieren
- Projektbezogene Daten und Ablagen pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Büro- und Projekttools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
Learning & Development
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Full-timeOn-siteJuniorOldenburg - PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
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Full-timeOn-siteNot specifiedOldenburgfrom 60,000 - 75,000 / year - Meesenburg GmbH & Co. KG
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- Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Projektunterstützung
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- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, Prioritätensetzung im Projektkontext
- Verbindliche Kommunikation, unterstützende und koordinierende Arbeitsweise
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Tasks
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- Als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld wirken
- Termine, Abstimmungen und Informationsflüsse zwischen Bereichen koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Fristen, Rückmeldungen und Projektstände im Blick behalten
- Beteiligte Stellen an vereinbarte Zuarbeiten erinnern
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- Projektbezogene Daten und Ablagen pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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Benefits
Flexible Working
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Job Security
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Parking & Commuter Benefits
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About the Company
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Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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