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Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten für Quereinsteiger-Plattform. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelsmanagement)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management (idealerweise industriell)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Organisationstools
- Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise
- Assistenz
- Terminplanung und -überwachung
- Reiseorganisation
- Korrespondenz
Tasks
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Projekte strukturiert organisieren
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen
- Unterlagen für Meetings und Präsentationen aufbereiten
- Entscheidungsprozesse durch Informationsaufbereitung begleiten
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
- Daten und Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister fungieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Like this job?
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- jobtimum GmbHFull-timeOn-siteExperiencedBrake
- jobtimum GmbH
Assistenz technische Projektabwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOldenburg - VRG GmbH
Mitarbeiter Projektunterstützung (PMO)(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorOldenburg
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- Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management (idealerweise industriell)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Organisationstools
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HR
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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