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JOjobtimum GmbH

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Berne
Full-timeOn-siteCareer Changer

Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten für Quereinsteiger-Plattform. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelsmanagement)
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management (idealerweise industriell)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Organisationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise
  • Assistenz
  • Terminplanung und -überwachung
  • Reiseorganisation
  • Korrespondenz

Tasks

  • Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Besprechungen und Projekte strukturiert organisieren
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen
  • Unterlagen für Meetings und Präsentationen aufbereiten
  • Entscheidungsprozesse durch Informationsaufbereitung begleiten
  • Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
  • Daten und Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister fungieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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