Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
Dresden
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEdeecoob GmbH
Assistenz Service Operations(m/w/x)
Dresden
from 40,000 - 50,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung von Führungskräften, Erstellung von Auswertungen und Organisation von Teamveranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und intensive Schulungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Team-/Abteilungsleitungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365, hohe Affinität zu Daten, Auswertungen und digitalen Tools
- Teamfähigkeit, Engagement und Fähigkeit, Überblick in dynamischen Situationen zu behalten
Tasks
- Führungskräfte im Service administrativ unterstützen
- Auswertungen, Berichte und Monatsstatistiken vorbereiten
- Interne Abläufe, Teamtage und Workshops organisieren
- Bereichsübergreifende Veranstaltungen koordinieren
- Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne erstellen
- Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne pflegen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Administrative Personalthemen unterstützen
- Administrative Aufgaben bearbeiten
- Interne Abstimmungs- und Freigabeprozesse unterstützen
- Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten vorbereiten
- Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten prüfen
- Regelmäßige Auswertungen durchführen
- Datenqualität sicherstellen
- Vertretungsaufgaben für Teamleitungen übernehmen
- Bereichsübergreifende Abstimmung unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- M365
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Mentorship & Coaching
- Onboarding und Mentorenprogramm
Learning & Development
- Intensive Schulungen und Einarbeitung
Family Support
- Gute Work-Life Balance
Modern Office
- Modernes, klimatisiertes Büro
Modern Equipment
- Ausstattung mit modernster Hardware
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Lockere Arbeitsatmosphäre
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Klare Ziele
Corporate Discounts
- Einkaufsrabatte bis 25%
Retirement Plans
- Zukunftssicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Teilnahme an Firmenveranstaltungen
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DEdeecoob GmbH
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Dresden
from 40,000 - 50,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung von Führungskräften, Erstellung von Auswertungen und Organisation von Teamveranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und intensive Schulungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Team-/Abteilungsleitungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365, hohe Affinität zu Daten, Auswertungen und digitalen Tools
- Teamfähigkeit, Engagement und Fähigkeit, Überblick in dynamischen Situationen zu behalten
Tasks
- Führungskräfte im Service administrativ unterstützen
- Auswertungen, Berichte und Monatsstatistiken vorbereiten
- Interne Abläufe, Teamtage und Workshops organisieren
- Bereichsübergreifende Veranstaltungen koordinieren
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- Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne pflegen
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- Administrative Aufgaben bearbeiten
- Interne Abstimmungs- und Freigabeprozesse unterstützen
- Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten vorbereiten
- Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten prüfen
- Regelmäßige Auswertungen durchführen
- Datenqualität sicherstellen
- Vertretungsaufgaben für Teamleitungen übernehmen
- Bereichsübergreifende Abstimmung unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- M365
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Mentorship & Coaching
- Onboarding und Mentorenprogramm
Learning & Development
- Intensive Schulungen und Einarbeitung
Family Support
- Gute Work-Life Balance
Modern Office
- Modernes, klimatisiertes Büro
Modern Equipment
- Ausstattung mit modernster Hardware
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Lockere Arbeitsatmosphäre
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Klare Ziele
Corporate Discounts
- Einkaufsrabatte bis 25%
Retirement Plans
- Zukunftssicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Teilnahme an Firmenveranstaltungen
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Media
Description
Das Unternehmen ist ein wichtiger Partner für die globale Musik-, Film- und Eventindustrie und bietet Daten- und Informationsdienstleistungen an.
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