IMS Robotics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Ottendorf-Okrilla
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
DEdeveritec GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finance, HR & Administration(m/w/x)
Dresden
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Geschäftsführungs-Entscheidungen für Hardware- und Embedded-Softwarelösungen im IoT- und Medizintechnik-Bereich. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, HR- oder Finance-nahen Rollen sowie Steuerrechtskenntnisse erforderlich. Kostenloses Jobticket, JobRad und kostenfreies Fitnessstudio-Training.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration, HR- oder Finance-nahen Rollen
- Sehr gutes Verständnis für HR-Administration
- Sehr gutes Verständnis für Finance-Zuarbeit
- Sehr gutes Verständnis für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Selbstbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Lösungsorientierung
- Bereitschaft zum Nachhaken und Ansprechen unbequemer Themen
- Fähigkeit zum Überblickbehalten in chaotischen Situationen
- Allrounder-Mentalität mit klarem Ownership-Verständnis
- Vorausschauendes Denken und proaktive Problemerkennung
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Tasks
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft operativ unterstützen
- Entscheidungen und Aufgaben vorbereiten sowie nachverfolgen
- Zwischen Finance, HR und externen Partnern koordinieren
- Offene Punkte proaktiv klären
- Termine, Themen und Prioritäten eigenständig managen
- Eingangsrechnungen prüfen, aufbereiten und nachverfolgen
- Kreditkarten, Reisekosten und Spesen abrechnen
- Bei Monats- und Jahresabschlüssen zuarbeiten
- Dokumentationen für Steuerberatung und Buchhaltung sicherstellen
- Kosten, Budgets und administrative Abläufe optimieren
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse administrativ begleiten
- HR-Listen und interne Leitfäden pflegen
- Mitarbeiterangebote wie JobRad oder Fitnessstudio verwalten
- Internationale Mitarbeiter:innen bei Organisationsfragen unterstützen
- Reibungslose Office- und Admin-Prozesse verantworten
- Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
- Fuhrpark, Inventar und Zutrittssysteme verwalten
- Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- Team- und Firmenveranstaltungen organisieren
- Themen des Arbeitsschutzes und der Brandsicherheit verantworten
- Admin-, HR- und Finance-Prozesse weiterentwickeln
- Policies, Checklisten und interne Richtlinien erstellen
- Definierte Prozesse nachhalten und Qualität sichern
- Kleine Automatisierungen und Kontrollmechanismen entwickeln
- Digitale Ablagestrukturen in Confluence und Seafile pflegen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Confluence
Benefits
Retirement Plans
- Altersvorsorge mit Zuschüssen
Additional Allowances
- Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen
Public Transport Subsidies
- Kostenloses Jobticket
Other Benefits
- JobRad
Healthcare & Fitness
- Kostenfreies Training im Fitnessstudio
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of deveritec GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedDresden - DRK Seniorenzentrum Dresden Johannstadt gGmbH
Assistenz der Geschäftsführung mit stellvertretender Heimleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDresden - SEO-Küche Internet Marketing GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDresden - GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
Personalreferent(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDresden
DEdeveritec GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finance, HR & Administration(m/w/x)
Dresden
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Geschäftsführungs-Entscheidungen für Hardware- und Embedded-Softwarelösungen im IoT- und Medizintechnik-Bereich. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, HR- oder Finance-nahen Rollen sowie Steuerrechtskenntnisse erforderlich. Kostenloses Jobticket, JobRad und kostenfreies Fitnessstudio-Training.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration, HR- oder Finance-nahen Rollen
- Sehr gutes Verständnis für HR-Administration
- Sehr gutes Verständnis für Finance-Zuarbeit
- Sehr gutes Verständnis für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Selbstbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Lösungsorientierung
- Bereitschaft zum Nachhaken und Ansprechen unbequemer Themen
- Fähigkeit zum Überblickbehalten in chaotischen Situationen
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- Vorausschauendes Denken und proaktive Problemerkennung
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Tasks
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- Reibungslose Office- und Admin-Prozesse verantworten
- Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
- Fuhrpark, Inventar und Zutrittssysteme verwalten
- Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- Team- und Firmenveranstaltungen organisieren
- Themen des Arbeitsschutzes und der Brandsicherheit verantworten
- Admin-, HR- und Finance-Prozesse weiterentwickeln
- Policies, Checklisten und interne Richtlinien erstellen
- Definierte Prozesse nachhalten und Qualität sichern
- Kleine Automatisierungen und Kontrollmechanismen entwickeln
- Digitale Ablagestrukturen in Confluence und Seafile pflegen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Confluence
Benefits
Retirement Plans
- Altersvorsorge mit Zuschüssen
Additional Allowances
- Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen
Public Transport Subsidies
- Kostenloses Jobticket
Other Benefits
- JobRad
Healthcare & Fitness
- Kostenfreies Training im Fitnessstudio
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
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About the Company
deveritec GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen entwickelt innovative Hardware- und Embedded-Softwarelösungen mit Fokus auf IoT, Industrie 4.0, Medizintechnik und Deep Tech.
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Assistenz der Geschäftsführung mit stellvertretender Heimleitung(m/w/x)
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