IMS Robotics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Ottendorf-Okrilla
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
DE
deveritec GmbHAssistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finance, HR & Administration(m/w/x)
Dresden
Full-timeWith Home OfficeSenior
Description
Als zentrale Schnittstelle hältst du dem Management den Rücken frei und steuerst administrative sowie finanznahe Prozesse. Du sorgst für Struktur im Office-Alltag und begleitest HR-Themen verlässlich.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration, HR- oder Finance-nahen Rollen
- •Sehr gutes Verständnis für HR-Administration
- •Sehr gutes Verständnis für Finance-Zuarbeit
- •Sehr gutes Verständnis für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- •Selbstbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Lösungsorientierung
- •Bereitschaft zum Nachhaken und Ansprechen unbequemer Themen
- •Fähigkeit zum Überblickbehalten in chaotischen Situationen
- •Allrounder-Mentalität mit klarem Ownership-Verständnis
- •Vorausschauendes Denken und proaktive Problemerkennung
- •Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
5 - 7 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft operativ unterstützen
- •Entscheidungen und Aufgaben vorbereiten sowie nachverfolgen
- •Zwischen Finance, HR und externen Partnern koordinieren
- •Offene Punkte proaktiv klären
- •Termine, Themen und Prioritäten eigenständig managen
- •Eingangsrechnungen prüfen, aufbereiten und nachverfolgen
- •Kreditkarten, Reisekosten und Spesen abrechnen
- •Bei Monats- und Jahresabschlüssen zuarbeiten
- •Dokumentationen für Steuerberatung und Buchhaltung sicherstellen
- •Kosten, Budgets und administrative Abläufe optimieren
- •Onboarding- und Offboarding-Prozesse administrativ begleiten
- •HR-Listen und interne Leitfäden pflegen
- •Mitarbeiterangebote wie JobRad oder Fitnessstudio verwalten
- •Internationale Mitarbeiter:innen bei Organisationsfragen unterstützen
- •Reibungslose Office- und Admin-Prozesse verantworten
- •Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
- •Fuhrpark, Inventar und Zutrittssysteme verwalten
- •Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- •Team- und Firmenveranstaltungen organisieren
- •Themen des Arbeitsschutzes und der Brandsicherheit verantworten
- •Admin-, HR- und Finance-Prozesse weiterentwickeln
- •Policies, Checklisten und interne Richtlinien erstellen
- •Definierte Prozesse nachhalten und Qualität sichern
- •Kleine Automatisierungen und Kontrollmechanismen entwickeln
- •Digitale Ablagestrukturen in Confluence und Seafile pflegen
Tools & Technologies
MS 365Confluence
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- •Altersvorsorge mit Zuschüssen
Additional Allowances
- •Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen
Public Transport Subsidies
- •Kostenloses Jobticket
Other Benefits
- •JobRad
Healthcare & Fitness
- •Kostenfreies Training im Fitnessstudio
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- •Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Drees & Sommer SE
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDresden - DAS Environmental Expert GmbH
Mitarbeiter Administration/Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDresden - Fäth GmbH
Mitarbeiter HR Payroll / HR Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKlipphausen - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedDresden
DE
deveritec GmbHAssistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finance, HR & Administration(m/w/x)
Dresden
Full-timeWith Home OfficeSenior
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- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration, HR- oder Finance-nahen Rollen
- •Sehr gutes Verständnis für HR-Administration
- •Sehr gutes Verständnis für Finance-Zuarbeit
- •Sehr gutes Verständnis für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- •Selbstbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Lösungsorientierung
- •Bereitschaft zum Nachhaken und Ansprechen unbequemer Themen
- •Fähigkeit zum Überblickbehalten in chaotischen Situationen
- •Allrounder-Mentalität mit klarem Ownership-Verständnis
- •Vorausschauendes Denken und proaktive Problemerkennung
- •Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
5 - 7 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft operativ unterstützen
- •Entscheidungen und Aufgaben vorbereiten sowie nachverfolgen
- •Zwischen Finance, HR und externen Partnern koordinieren
- •Offene Punkte proaktiv klären
- •Termine, Themen und Prioritäten eigenständig managen
- •Eingangsrechnungen prüfen, aufbereiten und nachverfolgen
- •Kreditkarten, Reisekosten und Spesen abrechnen
- •Bei Monats- und Jahresabschlüssen zuarbeiten
- •Dokumentationen für Steuerberatung und Buchhaltung sicherstellen
- •Kosten, Budgets und administrative Abläufe optimieren
- •Onboarding- und Offboarding-Prozesse administrativ begleiten
- •HR-Listen und interne Leitfäden pflegen
- •Mitarbeiterangebote wie JobRad oder Fitnessstudio verwalten
- •Internationale Mitarbeiter:innen bei Organisationsfragen unterstützen
- •Reibungslose Office- und Admin-Prozesse verantworten
- •Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
- •Fuhrpark, Inventar und Zutrittssysteme verwalten
- •Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- •Team- und Firmenveranstaltungen organisieren
- •Themen des Arbeitsschutzes und der Brandsicherheit verantworten
- •Admin-, HR- und Finance-Prozesse weiterentwickeln
- •Policies, Checklisten und interne Richtlinien erstellen
- •Definierte Prozesse nachhalten und Qualität sichern
- •Kleine Automatisierungen und Kontrollmechanismen entwickeln
- •Digitale Ablagestrukturen in Confluence und Seafile pflegen
Tools & Technologies
MS 365Confluence
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- •Altersvorsorge mit Zuschüssen
Additional Allowances
- •Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen
Public Transport Subsidies
- •Kostenloses Jobticket
Other Benefits
- •JobRad
Healthcare & Fitness
- •Kostenfreies Training im Fitnessstudio
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- •Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
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About the Company
deveritec GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen entwickelt innovative Hardware- und Embedded-Softwarelösungen mit Fokus auf IoT, Industrie 4.0, Medizintechnik und Deep Tech.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Executive Assistant(m/w/x)
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Mitarbeiter Administration/Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDresden - Fäth GmbH
Mitarbeiter HR Payroll / HR Administration(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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