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JOjobtimum GmbH

Assistenz Projektmanagement(m/w/x)

Bremen
Part-timeOn-siteCareer Changer
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Operative und administrative Unterstützung in einem globalen Technologiekonzern für Metall- und Elektrotechnologie. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
  • Relevante praktische Erfahrung (Quereinsteiger willkommen)
  • Kenntnisse in MS-Office Programmen
  • Offenheit für digitale und softwarebasierte Abläufe
  • Umsichtiges, flexibles und strukturiertes Arbeitsverhalten (von Vorteil)
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • MS Word Kenntnisse
  • MS Excel Kenntnisse
  • MS PowerPoint Kenntnisse
  • MS Outlook Kenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Projektassistenz
  • Organisationstalent
  • Büromaterialverwaltung
  • Assistenzaufgaben
  • Terminplanung und -überwachung

Tasks

  • Tägliche operative Abläufe aktiv unterstützen
  • Vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
  • Besprechungen sorgfältig vorbereiten
  • Präsentationen sorgfältig vorbereiten
  • Erforderliche Unterlagen vollständig bereitstellen
  • Erforderliche Unterlagen termingerecht bereitstellen
  • Recherchen zu projektrelevanten Themen durchführen
  • Gesammelte Informationen strukturiert auswerten
  • Informationen als Grundlage für Entscheidungen aufbereiten
  • Termin- und Kalendermanagement durchführen
  • Termine zuverlässig koordinieren
  • Fristen zuverlässig koordinieren
  • Abstimmungsprozesse zuverlässig koordinieren
  • Eingehende Post bearbeiten
  • Ausgehende Post bearbeiten
  • Büro- und Arbeitsmaterialien organisieren
  • Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung
  • Attraktive Vergütung nach IG-Metall
  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Learning & Development

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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