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Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Kund:innen im technischen Facility Management, Bearbeitung kaufmännischer Prozesse und Organisation von Meldungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretariat (Facility Management, Handwerk, Bauwesen) wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
- Organisationstalent
Tasks
- Erste*r Ansprechpartner*in für Kund:innen sein
- Kaufmännische Supportprozesse bearbeiten
- Mängel- und Störmeldungen aufnehmen
- Nachverfolgung und Bearbeitung von Meldungen organisieren
- Angebots- und Auftragswesen bearbeiten
- Materialwirtschaft bearbeiten
- Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungserstellung durchführen
- Kund:innen, Mieter:innen und Nachunternehmer:innen betreuen
- Technische Kolleg:innen beim Berichtswesen unterstützen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Public Transport Subsidies
- Mobilitätszuschuss
Mentorship & Coaching
- Persönliche Entwicklungsplanung
Learning & Development
- Fachbezogene Schulungen
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote
Other Benefits
- Gruppenunfallversicherung (privat)
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- ZECH Bau SEFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen
- C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth - jobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen
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Benefits
Job Security
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About the Company
SAUTER FM
Industry
Management
Description
Das Unternehmen ist auf die Überwachung und das Betreiben der Gebäudetechnik spezialisiert.
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Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/x)
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