New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

WA
Wall GmbH
2mo ago

Assistenz / Office-Management(m/w/x)

Bremen
from 38,000 - 46,800 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Führungskräfte und das Team in Bremen durch vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Planung von Meetings, die Reiseorganisation und das Office-Management, während du als zentrale Ansprechperson für externe Partner agierst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder im Bereich Office-Management
  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, gute Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
  • •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine organisatorische und administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Korrespondenz führen (Telefonate, E-Mails verfassen, Post abwickeln)
  • •Termine koordinieren und Meetings sowie interne Events planen
  • •Datenpflege und -überwachung durchführen
  • •Gäste empfangen und bewirten
  • •Reiseplanung und -buchung übernehmen
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Office-Management verantworten, einschließlich Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • •Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen bearbeiten sowie prüfen
  • •Aufträge erstellen und mit Dienstleistern kommunizieren
  • •Lagerverwaltungsaufgaben übernehmen, wie Warenannahme vor Ort
  • •Buchungen in SAP durchführen
  • •Ansprechperson für die Abteilung Service sowie externe Dienstleister und Geschäftspartner sein

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz
  • •Eigenes Büro
  • •Sozialräume

Modern Equipment

  • •Arbeitslaptop
  • •Firmenhandy

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Other Benefits

  • •Zeitwertkonto

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wall GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Bremen
  • jobtimum GmbH

    Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    from 3,200 - 3,600 / month
    Bremen
  • Delme-Klinikum Delmenhorst GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Delmenhorst
  • jobtimum GmbH

    Teamassistenz Operations(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    from 20 - 28 / hour
    Lemwerder
  • jobtimum GmbH

    Assistenz Internationales Projektmanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Projektassistenz Controlling und Dokumentation(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 3,500 - 4,200 / month
    Bremen
100+ View all similar jobs
Apply now