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BRBREMER

Assistenz im Gewährleistungsmanagement(m/w/x)

Paderborn
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Vorbereitung und Versand von Mängelanzeigen, Angeboten und Vertragsunterlagen für schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation erforderlich. Familiäres, faires Miteinander.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Selbstorganisation und selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Tasks

  • Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
  • Schriftverkehr und sonstige Unterlagen führen, archivieren und nachhalten
  • Mängelanzeigen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Vertragsunterlagen vorbereiten, erstellen und versenden
  • Mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen kommunizieren
  • Posteingang und Postausgang verwalten
  • Termine koordinieren
  • Fristen überwachen
  • Vertragsrelevante Unterlagen und Inhalte bereitstellen und vorprüfen
  • Datensätze in einer Datenbank erfassen und pflegen
  • Übersichten und Listen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • Familiäres, faires Miteinander
  • Gelebte Willkommenskultur

Team Events

  • Unternehmensweite Weihnachtsfeiern
  • Sommerfeste
  • Vielfältige Teamevents

Career Advancement

  • Interne Perspektiven für alle Lebensphasen
  • Interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos

Family Support

  • Unterstützung in besonderen Lebenslagen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Bike-Leasing

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness

Corporate Discounts

  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen
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