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Executive Assistant Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Bremen, Bad Vilbel, Berlin, Ingolstadt, Kaiserslautern, Karlsruhe, Köln, Augsburg, München, Paderborn
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ININTILION AG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Paderborn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen für die Geschäftsführung in einem Unternehmen mit 50+ Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Erfolgsabhängige Bonuszahlung und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Tasks
- Die Geschäftsführung unterstützen
- Das Tagesgeschäft sicherstellen
- Termine, Meetings und Abläufe koordinieren
- Zeitpläne effizient gestalten
- Besprechungen professionell vorbereiten
- Den Überblick in dynamischen Situationen wahren
- Aussagekräftige Präsentationen erstellen
- Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Professionell intern und extern kommunizieren (DE/EN)
- Schnellen Informationsfluss sicherstellen
- Serviceorientierte Zusammenarbeit fördern
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Dokumente pflegen
- Protokolle erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Bonuses & Incentives
- Erfolgsabhängige Bonuszahlung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Parking & Commuter Benefits
- Attraktive Konditionen für E-Auto-Ladung
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsbereiche
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Angebote
Company Bike
- Bike-Leasing
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of INTILION AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- INTILION AG
(Junior) Manager:in Project Management Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorPaderborn - BREMER
Assistenz im Gewährleistungsmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedPaderborn - INTILION AG
Technische:r Redakteur:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedPaderborn - Lurse Pension & Benefits Consulting GmbH
Mitarbeiter - Verwaltung versicherungsförmige Durchführungswege(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Salzkotten, Hannover, Düsseldorf
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About the Company
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Description
Das Unternehmen entwickelt und liefert innovative Energiespeicherlösungen für die Energiewende und die Transformation des Energiesystems.
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