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ÖRÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft

Assistenz im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung(m/w/x)

Schwechat
from 2,400 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Wartungsarbeiten für Technikerteams; CAFM-Software-Betreuung in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH) und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder ähnlich)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Erfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement (Vorteil)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Professionelle Einstellung gegenüber Gesprächspartnern
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

Tasks

  • Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und deren Anliegen fungieren
  • Eine effiziente und reibungslose Office-Organisation am Standort sicherstellen
  • Wartungsarbeiten und Störungseinsätze für das Techniker:innenteam koordinieren
  • Dienstleistungen für Kund:innen erfassen und abrechnen
  • Die CAFM-Software betreuen und die Datenbank laufend aktualisieren
  • Kaufmännische Tätigkeiten in der Hausverwaltung anteilig übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitvereinbarung

Parking & Commuter Benefits

  • Tolle öffentliche Anbindung

Snacks & Drinks

  • Mitarbeiter*innen Lounge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel

Company Bike

  • Leih E-Roller
  • Leih Fahrräder

Team Events

  • Events & Teambuilding Aktivitäten
  • Sportveranstaltungen
  • Kulturveranstaltungen

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ÖRAG Akademie

Job Security

  • Sicheres, stabiles Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Mentorship & Coaching

  • Onboarding System
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  • Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.

    Mitarbeiter:in technisches Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 45,000 / year
  • Fonds Soziales Wien

    Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 2,362.05 - 2,611.23 / month
  • Soravia

    Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,020 / month
  • R-Holding

    Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 45,000 / year
  • bp4b personaldienstleistung gmbh

    Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Wien
    from 2,500 / month
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