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Assistenz im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Koordination von Wartungsarbeiten für Technikerteams; CAFM-Software-Betreuung in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH) und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder ähnlich)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Erfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement (Vorteil)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Professionelle Einstellung gegenüber Gesprächspartnern
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Tasks
- Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und deren Anliegen fungieren
- Eine effiziente und reibungslose Office-Organisation am Standort sicherstellen
- Wartungsarbeiten und Störungseinsätze für das Techniker:innenteam koordinieren
- Dienstleistungen für Kund:innen erfassen und abrechnen
- Die CAFM-Software betreuen und die Datenbank laufend aktualisieren
- Kaufmännische Tätigkeiten in der Hausverwaltung anteilig übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitvereinbarung
Parking & Commuter Benefits
- Tolle öffentliche Anbindung
Snacks & Drinks
- Mitarbeiter*innen Lounge
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel
Company Bike
- Leih E-Roller
- Leih Fahrräder
Team Events
- Events & Teambuilding Aktivitäten
- Sportveranstaltungen
- Kulturveranstaltungen
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖRAG Akademie
Job Security
- Sicheres, stabiles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Mentorship & Coaching
- Onboarding System
Not a perfect match?
- Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year
- Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,362.05 - 2,611.23 / month - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,020 / month - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - bp4b personaldienstleistung gmbh
Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,500 / month
Assistenz im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Koordination von Wartungsarbeiten für Technikerteams; CAFM-Software-Betreuung in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH) und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder ähnlich)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Erfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement (Vorteil)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Professionelle Einstellung gegenüber Gesprächspartnern
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Tasks
- Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und deren Anliegen fungieren
- Eine effiziente und reibungslose Office-Organisation am Standort sicherstellen
- Wartungsarbeiten und Störungseinsätze für das Techniker:innenteam koordinieren
- Dienstleistungen für Kund:innen erfassen und abrechnen
- Die CAFM-Software betreuen und die Datenbank laufend aktualisieren
- Kaufmännische Tätigkeiten in der Hausverwaltung anteilig übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitvereinbarung
Parking & Commuter Benefits
- Tolle öffentliche Anbindung
Snacks & Drinks
- Mitarbeiter*innen Lounge
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel
Company Bike
- Leih E-Roller
- Leih Fahrräder
Team Events
- Events & Teambuilding Aktivitäten
- Sportveranstaltungen
- Kulturveranstaltungen
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖRAG Akademie
Job Security
- Sicheres, stabiles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Mentorship & Coaching
- Onboarding System
About the Company
ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft
Industry
RealEstate
Description
Die Österreichische Facility Management GmbH ist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.
Not a perfect match?
- Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Mitarbeiter:in technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,362.05 - 2,611.23 / month - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,020 / month - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - bp4b personaldienstleistung gmbh
Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,500 / month