THOST Projektmanagement
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin, Hannover
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DEDEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH
Assistenz für den Projektbereich(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung von Projektteams bei der Fernstraßenplanung und -bau, inklusive Besprechungsvor- und -nachbereitung sowie Dokumentenpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Betriebsferien zwischen den Jahren.
Requirements
- Abgeschlossene Sekretariats-/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Tätigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsführung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung mit Bürotechnik
- Loyalität, persönliche Integrität und Diskretion
- Hohe Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen
- Strukturiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Flexibilität, sicheres, freundliches und verbindliches Agieren
Tasks
- Projektteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen erstellen, pflegen und ablegen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen übernehmen
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen unterstützen
- Pflege von Projektübersichten, Listen und Auswertungen mitwirken
- Strukturierte Ablage und Dokumentation der Projektarbeit sicherstellen
- Berichte, Präsentationen und Statistiken erstellen
- Interne und externe Informationen beschaffen
- Weiterentwicklung von Bereichskommunikation, -organisation und -prozessen mitgestalten
- Reisemanagement übernehmen
- Büromaterialien beschaffen
- Kopierdienst unterstützen
- Dokumentations- und digitale Archivierungsaufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen
Additional Allowances
- Weihnachtssonderzahlung
- Mobilitätszulage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Dienstleasingrad
Family Support
- pme-Familienservice
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsportal mit Sportkursen
Modern Equipment
- Laptop mit mobilem Internet
- iPhone
- Zwei Bildschirme
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Team Events
- Jahresabschlussveranstaltung
- Betriebsausflug
Startup Environment
- Freiraum für Ideenentwicklung
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitale Lernplattform
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz für die Projektentwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Schindler Group
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin
DEDEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH
Assistenz für den Projektbereich(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung von Projektteams bei der Fernstraßenplanung und -bau, inklusive Besprechungsvor- und -nachbereitung sowie Dokumentenpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Betriebsferien zwischen den Jahren.
Requirements
- Abgeschlossene Sekretariats-/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Tätigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsführung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung mit Bürotechnik
- Loyalität, persönliche Integrität und Diskretion
- Hohe Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen
- Strukturiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Flexibilität, sicheres, freundliches und verbindliches Agieren
Tasks
- Projektteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen erstellen, pflegen und ablegen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen übernehmen
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen unterstützen
- Pflege von Projektübersichten, Listen und Auswertungen mitwirken
- Strukturierte Ablage und Dokumentation der Projektarbeit sicherstellen
- Berichte, Präsentationen und Statistiken erstellen
- Interne und externe Informationen beschaffen
- Weiterentwicklung von Bereichskommunikation, -organisation und -prozessen mitgestalten
- Reisemanagement übernehmen
- Büromaterialien beschaffen
- Kopierdienst unterstützen
- Dokumentations- und digitale Archivierungsaufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen
Additional Allowances
- Weihnachtssonderzahlung
- Mobilitätszulage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Dienstleasingrad
Family Support
- pme-Familienservice
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsportal mit Sportkursen
Modern Equipment
- Laptop mit mobilem Internet
- iPhone
- Zwei Bildschirme
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Team Events
- Jahresabschlussveranstaltung
- Betriebsausflug
Startup Environment
- Freiraum für Ideenentwicklung
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitale Lernplattform
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About the Company
DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist auf die Planung und den Bau von Fernstraßen spezialisiert.
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Assistenz für die Projektentwicklung(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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