Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Münster
from 50,000 / year
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Your personal AI career agent
POPORR
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Münster
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Planung und Durchführung administrativer Vorgänge im Sekretariat, inklusive Berichtswesen für den Aufsichtsrat. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse von Vorteil
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, qualitätsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- Professionelles Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Gesprächspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative Vorgänge des Sekretariats nach Vorgabe planen, durchführen und steuern
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat erstellen
- Termine für den Aufsichtsrat koordinieren
- Protokolle erstellen
- Vorgänge für Dienstreisen vorbereiten und planen
- Kund:innen und Gäste bewirten und unterbringen
- Kunden- und interne Veranstaltungen organisieren
- Bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Informal Culture
- Hochmotiviertes und kollegiales Team
- Vielfältiges Team
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Überraschende Benefits und Vergünstigungen
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE
Team Events
- Firmen- und Sportevents
Job Security
- Krisensicherer Job
- Stabiles Fundament
Mentorship & Coaching
- Onboarding- und Buddy-Programm
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Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünster - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 40,000 / year
POPORR
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Münster
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Planung und Durchführung administrativer Vorgänge im Sekretariat, inklusive Berichtswesen für den Aufsichtsrat. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse von Vorteil
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, qualitätsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- Professionelles Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Gesprächspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative Vorgänge des Sekretariats nach Vorgabe planen, durchführen und steuern
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat erstellen
- Termine für den Aufsichtsrat koordinieren
- Protokolle erstellen
- Vorgänge für Dienstreisen vorbereiten und planen
- Kund:innen und Gäste bewirten und unterbringen
- Kunden- und interne Veranstaltungen organisieren
- Bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Informal Culture
- Hochmotiviertes und kollegiales Team
- Vielfältiges Team
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Überraschende Benefits und Vergünstigungen
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE
Team Events
- Firmen- und Sportevents
Job Security
- Krisensicherer Job
- Stabiles Fundament
Mentorship & Coaching
- Onboarding- und Buddy-Programm
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About the Company
PORR
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist im Bauwesen tätig und sorgt für die Umsetzung von Bauprojekten, vom Straßenbau bis zum Hochbau.
Not a perfect match?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünsterfrom 50,000 / year - Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünster - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 40,000 / year