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UNUniversitätsklinikum Münster

Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)

Münster
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege eines Universitätsklinikums mit 800+ Betten. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich. Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder Wissenschaft
  • Routine in administrativen Prozessen und MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit absoluter Vertraulichkeit
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse, souveränes Auftreten
  • Lernfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Bereitschaft zur Einarbeitung in Prozesse
  • Vollständiger Impfschutz gegen Masern (gemäß Masernschutzgesetz)

Tasks

  • Sekretariat im Vorstandsressort Pflege managen
  • Pflegedirektor aktiv unterstützen
  • Organisatorische Aufgaben im Vorstandsressort Pflege koordinieren
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Termine vorbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Formulare erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Geschäftsreisen vorbereiten
  • Geschäftsreisen abwickeln
  • Geschäftsreisen abrechnen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • English – Advanced

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage (Heiligabend/Silvester)

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • E-Learning-Plattform

Informal Culture

  • Respektvolles Miteinander
  • Wertschätzende Zusammenarbeit
  • Vielfältiges Team

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote
  • Sportangebote

Mentorship & Coaching

  • Beratungsangebote
  • Konzeptionelle und begleitende Einarbeitung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Familienbewusstes Unternehmen

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Team Events

  • Betriebsfeste

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Childcare

  • Kinderbetreuung in Notfällen
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