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AT
attempto GmbH & Co. KG
28d ago

Assistenz der Niederlassungsleitung / Office(m/w/x)

Münster
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen und Events, erstellst Präsentationen und pflegst die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
  • •Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • •Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Service- und Lösungsorientierung
  • •Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Niederlassungsleitung proaktiv unterstützen
  • •Termine, Reisen und Events vor- und nachbereiten
  • •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern kommunizieren
  • •Aufgaben, Fristen und Maßnahmen nachverfolgen
  • •Reibungslosen Büroablauf organisieren und sicherstellen
  • •Ansprechperson für administrative und organisatorische Belange sein
  • •Büroausstattung, IT-Equipment und Verträge verwalten
  • •Bestellungen koordinieren, Rechnungen prüfen und Kosten kontrollieren
  • •Interne Veranstaltungen, Workshops und Team-Events organisieren
  • •Angebots- und Vertragsunterlagen unterstützen
  • •Zentrales Office unterstützen
  • •ERP-Systeme pflegen
  • •Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen vorbereiten
  • •Im Recruiting unterstützen, z. B. Terminabstimmung und Onboarding-Organisation

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Position
  • •Mitgestaltung von attempto

Diverse Work

  • •Vielseitige Aufgaben

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Career Advancement

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Company Bike

  • •JobRad Leasingangebot

Public Transport Subsidies

  • •JobTicket Zuschuss

Learning & Development

  • •Vertraglich geregelte Weiterbildungen
  • •Knowhow-Transfer

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • •Mentoring-Programm

Team Events

  • •Firmenevents

Healthcare & Fitness

  • •Fit-im-Job Angebote

Informal Culture

  • •Erfolgreiche Teamarbeit
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