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TH
Thalia Bücher GmbH
7d ago

Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce(m/w/x)

Münster
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

Als zentrale Schnittstelle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du komplexe Prozesse im eCommerce-Umfeld steuerst und die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen aktiv koordinierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung
  • •Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse
  • •Idealerweise Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld
  • •Selbstständigkeit, Strukturierte Arbeitsweise, Proaktivität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • •Kommunikationsstärke, Souveränität, Durchsetzungsfähigkeit und Freude an Prozessverbesserung
  • •Belastbarkeit, Flexibilität und Sicherheit im Priorisieren

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Termine und Prioritäten der Geschäftsleitung managen
  • •Geschäftsreisen und Abrechnungen organisieren
  • •E-Mails und Unterlagen strukturiert aufbereiten
  • •Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung erstellen
  • •Meetings, Workshops und Reviews moderieren
  • •Sitzungen professionell vor- und nachbereiten
  • •Mit Teams aus eCommerce, Marketing und IT zusammenarbeiten
  • •Themen bereichsübergreifend abstimmen und nachverfolgen
  • •Strategische Projekte und Initiativen begleiten
  • •Präsentationen und Reports erstellen
  • •Interne Abläufe und Meetingformate optimieren

Tools & Technologies

MS OfficeMicrosoft 365TeamsOutlookPowerPointExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Company Bike

  • •Company Bike

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Vergünstigung

Corporate Discounts

  • •Personalrabatt

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielraum
  • •Sinnstiftende Arbeit

Learning & Development

  • •Diverse Weiterbildungsangebote

Career Advancement

  • •Individuelle Karrierewege

Startup Environment

  • •Agiles Arbeiten

Informal Culture

  • •Moderne Unternehmenskultur
  • •Offenes, dynamisches Umfeld
  • •Teamspirit
  • •Vielfalt und Offenheit

Flexible Working

  • •Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
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