Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Bonn
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEDeutsche Welle
Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten(m/w/x)
Bonn
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten bei der DW Akademie, inklusive Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement. Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder gleichartige Tätigkeit
- Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten, Prioritätensetzung unter Zeitdruck und gutes Verständnis für Zusammenhänge
- Hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
- Hohe technische Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365, Lernbereitschaft für neue Tools (z.B. SAP), Social‑Media‑Kompetenz – insbesondere LinkedIn
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Gleichstellungsbeauftragte administrativ unterstützen
- Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement übernehmen
- Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstage planen und begleiten
- Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstage protokollieren
- Gremien- und Vorstellungsgesprächsarbeit recherchieren und dokumentieren
- Veranstaltungen (Girls' Day, Orange the World) administrativ begleiten
- Terminabsprachen und Kommunikation mit Beteiligten koordinieren
- Organisatorische Zuarbeit für Veranstaltungen leisten
- Interne Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails) erstellen und koordinieren
- Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) betreuen
- Social-Media-Content auf LinkedIn erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Other Benefits
- Zusatzversicherungen
- Förderung von Diversität
- Förderung von Inklusion
- Chancengleichheit
Diverse Work
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
Informal Culture
- Organisationskultur geprägt von New Work
Startup Environment
- Digital Leadership & Collaboration
Sustainability Focus
- Förderung von Nachhaltigkeit
Learning & Development
- Umfangreiches Bildungsprogramm
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Verkehrsgünstige Lage
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Tickets für den ÖPNV
Free or Subsidized Food
- Ausgezeichnete Betriebsgastronomie
Modern Office
- Moderne Multifunktionsflächen
Healthcare & Fitness
- Breites Betriebssportangebot
- Gesundheitsmanagement
Ergonomic Workplace
- Barrierearmes Arbeitsumfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Deutsche Welle and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- edoc solutions ag
Office Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedWeilerswist - Deutsche Welle
Projektkoordination European Affairs(m/w/x)
Part-timeFreelanceWith HomeofficeJuniorBonn, Berlin - Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V.
Werkstudent:in(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeBonn - ELFIN Engineering and Solutions GmbH
Assistenz für Kalkulation und Akquisition(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn
DEDeutsche Welle
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Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten bei der DW Akademie, inklusive Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement. Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
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- Hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
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- Terminabsprachen und Kommunikation mit Beteiligten koordinieren
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- Interne Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails) erstellen und koordinieren
- Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) betreuen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Other Benefits
- Zusatzversicherungen
- Förderung von Diversität
- Förderung von Inklusion
- Chancengleichheit
Diverse Work
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
Informal Culture
- Organisationskultur geprägt von New Work
Startup Environment
- Digital Leadership & Collaboration
Sustainability Focus
- Förderung von Nachhaltigkeit
Learning & Development
- Umfangreiches Bildungsprogramm
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Verkehrsgünstige Lage
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- Vergünstigte Tickets für den ÖPNV
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- Ausgezeichnete Betriebsgastronomie
Modern Office
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