SIGNAL IDUNA
Mitarbeitender im Innendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Bonn
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
EDedoc solutions ag
Office Assistant(m/w/x)
Weilerswist
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Besucherempfang bei einem Digitalisierungsdienstleister für DACH-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urban Sportclub Mitgliedschaft, JobRad mit 50% Arbeitgeberanteil, Büromassage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Freude an Teamarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Gespür für Prioritäten
Tasks
- Telefonanrufe professionell bearbeiten
- E-Mails professionell bearbeiten
- Anfragen professionell bearbeiten
- Reibungslose Weiterleitung an Abteilungen sicherstellen
- Besucher:innen und Geschäftspartner:innen freundlich empfangen
- Angenehme Atmosphäre für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen schaffen
- Ordnung und Sauberkeit von Küchen und Besprechungsräumen überwachen
- Zu positiver und produktiver Arbeitsumgebung beitragen
- Externe Dienstleister organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Ablauf der Zusammenarbeit sicherstellen
- Kolleg:innen administrativ proaktiv unterstützen
- Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
- Raumreservierungen vornehmen
- Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen erledigen
- Termine und Meetings planen, koordinieren und überwachen
- Geschäftsreisen planen, koordinieren und überwachen
- Für pünktliche und korrekte Abläufe sorgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft Urban Sportclub
Company Bike
- JobRad mit 50% Arbeitgeberanteil
Ergonomic Workplace
- Büromassage
Learning & Development
- Interne und externe Weiterbildungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Hybrides Arbeiten
Team Events
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- Getränkeflatrate
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zum Mittagessen
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Not a perfect match?
- Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - ELFIN Engineering and Solutions GmbH
Assistenz für Kalkulation und Akquisition(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - Bechtle GmbH & Co.KG Bonn/Köln
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Service Order(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - steep GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeEntry LevelBonn
EDedoc solutions ag
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Weilerswist
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Besucherempfang bei einem Digitalisierungsdienstleister für DACH-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urban Sportclub Mitgliedschaft, JobRad mit 50% Arbeitgeberanteil, Büromassage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Freude an Teamarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Gespür für Prioritäten
Tasks
- Telefonanrufe professionell bearbeiten
- E-Mails professionell bearbeiten
- Anfragen professionell bearbeiten
- Reibungslose Weiterleitung an Abteilungen sicherstellen
- Besucher:innen und Geschäftspartner:innen freundlich empfangen
- Angenehme Atmosphäre für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen schaffen
- Ordnung und Sauberkeit von Küchen und Besprechungsräumen überwachen
- Zu positiver und produktiver Arbeitsumgebung beitragen
- Externe Dienstleister organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Ablauf der Zusammenarbeit sicherstellen
- Kolleg:innen administrativ proaktiv unterstützen
- Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
- Raumreservierungen vornehmen
- Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen erledigen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
- German – Business Fluent
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Benefits
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft Urban Sportclub
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Learning & Development
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Flexible Working
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About the Company
edoc solutions ag
Industry
IT
Description
Das Unternehmen begleitet Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft durch die Digitalisierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen mit Softwarelösungen.
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