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UNUNIQA IT Services GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 50,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einem führenden Versicherungs-IT-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich. Flexible Home-Office-Einteilung und Remote Work innerhalb der EU.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office Paket
  • Ambition
  • Mut zur Veränderung
  • Begeisterungsfähigkeit

Tasks

  • Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Termine für die Geschäftsführung koordinieren und organisieren
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Korrespondenz führen
  • Reisemanagement durchführen
  • Belege bearbeiten
  • Bereichsübergreifende Koordinationsaufgaben selbständig übernehmen
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Die Assistenzkollegin bei Abwesenheit vertreten
  • Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch führen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office Paket

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Home-Office Einteilung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote Work innerhalb der EU

Additional Allowances

  • Finanzielles Starterpaket
  • Finanzielle Essensstütze im Home-Office
  • Firmenzuschuss
  • Gutscheine

Mentorship & Coaching

  • Onboarding-Plan
  • Buddy-System
  • Gratis & anonyme Coachingeinheiten

Team Events

  • Willkommensveranstaltungen
  • Sommerfest
  • After Work auf der Dachterrasse

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigte DO&CO Kantine

Healthcare & Fitness

  • Impfaktionen
  • Vorsorgeuntersuchungen

Social Impact

  • Blutspendeaktionen

Modern Office

  • Modernes & helles Büro

Modern Equipment

  • Moderne IT-Ausstattung

Snacks & Drinks

  • Punsch im Winter

Parking & Commuter Benefits

  • Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Other Benefits

  • Unterstützung durch den Betriebsrat

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Versicherungen

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • 50% Öffi-Jahresticket Zuschuss
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