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DE
DeutschlandCard GmbH
15d ago

Assistenz der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und Bereichsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, die Erstellung von Berichten sowie die Koordination von Terminen und Reisen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management und in der Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungs- oder Geschäftsführungsebene
  • •Freundliches und verbindliches Auftreten
  • •Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie starkes Organisationstalent
  • •Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Selbstständig das gesamte Office-Management der Geschäftsführung übernehmen
  • •Die Geschäftsführung bei inhaltlichen, operativen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
  • •Interne und externe Meetings organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Termine und Reisen koordinieren, einschließlich Reiseplanung und -steuerung
  • •Reisekostenabrechnungen durchführen
  • •Präsentationen und Berichte erstellen
  • •Vertragsmanagement und Rechnungskontrolle durchführen
  • •Allgemeine Unterstützung bei anspruchsvollen Projekten leisten
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •An der Weiterentwicklung der Digitalstrategie der DeutschlandCard mitwirken

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Diverse Work

  • •Interessante Aufgaben

Informal Culture

  • •Hohe Freiheitsgrade
  • •Offene Kommunikationskultur
  • •Offene Teamkultur

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortung

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Modern Office

  • •Modernes Open-Space-Büro

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Vielseitiges Weiterbildungsangebot

Additional Allowances

  • •Betriebliche Sozialleistungen

Free or Subsidized Food

  • •Bezahlte Kantine

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Bonuses & Incentives

  • •Divisionale Gewinnbeteiligung

Team Events

  • •Regelmäßige Events
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