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Axess
last mo.

Assistenz Bereichsleitung Fair & Convention Centers(m/w/x)

Anif
from 47,810 / year
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung Fair & Convention Centers in verschiedenen operativen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Angeboten, die Pflege von Kundendaten, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei Messen und Kundenevents.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Sales-Support-Umfeld von Vorteil
  • •Sehr strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word); CRM-Erfahrung wünschenswert
  • •Affinität zu Marketing-Themen (Newsletter, Inhalte, Strukturierung von Informationen)
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationsstärke, Genauigkeit und ein professionelles Auftreten
  • •Teamfähigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Bereichsleitung operativ unterstützen
  • •Angebote, Präsentationen und Vertriebsunterlagen erstellen und pflegen
  • •Angebotsabgaben vorbereiten und Zuarbeit für öffentliche Ausschreibungen leisten
  • •Kundendemos vorbereiten
  • •Kundendaten, Opportunities und Vertriebsdokumente im CRM pflegen und strukturieren
  • •Newsletter erstellen und versenden
  • •Website- und Marketinginhalte in Abstimmung mit der Marketing-Abteilung unterstützen
  • •Termine, Meetings und Dienstreisen koordinieren
  • •Reisekostenabrechnungen durchführen und Kundentermine administrativ nachbereiten
  • •Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Sales, Marketing, Projektmanagement und internen Abteilungen sein
  • •Bei Messen und Kundenevents unterstützen
  • •Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung vorbereiten
  • •Fallweise Reisebereitschaft zeigen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Home-Office-Möglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Vielfältige Obstauswahl

Additional Allowances

  • •Essenszuschüsse

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze
  • •E-Ladestationen für Elektroautos
  • •Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Team Events

  • •Axess Team Events

Corporate Discounts

  • •Attraktive Firmenrabatte

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung
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