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Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen
10d ago

Assistent:in des Verwaltungsdirektors(m/w/x)

Linz
from 42,939.4 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als organisatorisches Rückgrat der Verwaltungsdirektion hältst du dem Management den Rücken frei, indem du das Sekretariat leitest und als kompetente Schnittstelle für alle Ansprechpartner:innen agierst.

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Requirements

  • •Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • •Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
  • •Hands-on-Mentalität und Diskretion
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
  • •Freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • •Organisationsstärke und Stressresistenz
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • •Fundierte Englischkenntnisse
  • •SAP-Kenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification
OR
High school diploma

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine koordinieren und Zeitmanagement übernehmen
  • •Besprechungen und Konferenzen vor- und nachbereiten
  • •Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
  • •Daten pflegen und elektronisch ablegen
  • •Dienstreisen und Veranstaltungen planen und organisieren
  • •Gäste empfangen und bewirten
  • •Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen vorbereiten
  • •Diagramme, Statistiken und Aufstellungen erstellen
  • •Interne und externe Kommunikationsschnittstelle bilden

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Persönliche und strukturierte Einarbeitung

More Vacation Days

  • •Zusätzliche Woche Freizeit

Bonuses & Incentives

  • •Bonusstundensystem

Learning & Development

  • •Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Aktivprogramm

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute öffentliche Anbindung

Other Benefits

  • •Mobilitätspakete
  • •Zusatzversicherung

Free or Subsidized Food

  • •Mitarbeiterrestaurant

Childcare

  • •Kinderbetreuung

Team Events

  • •Mitarbeiterfeste

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen
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