SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
from 26,600 / year
Pasching, Kalsdorf, Wien
New Job?Nejo!
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HAHABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Linz
from 48,748 / year
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office organisierst, Meetings planst und als kommunikative Schnittstelle zu allen Stakeholder:innen agierst.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
- Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (SharePoint, Planner)
- Selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
- Priorisierungsfähigkeit
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Tasks
- Die Geschäftsbereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine planen und koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
- Büroorganisation sowie Ablage- und Prozessoptimierung übernehmen
- Dokumenten-, Informations- und Datenmanagement verantworten
- Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
- Kommunikation zwischen Leitung und Mitarbeiter:innen koordinieren
- Dienstreisen vorbereiten und organisieren
- Den gesamten Bereich administrativ unterstützen
- Unterlagen, Präsentationen und Reports qualitätsgeprüft kontrollieren
- Kleinere Teilprojekte und Sonderaufgaben übernehmen
- Regelmäßige Statusberichte und Auswertungen erstellen
- Fristen und Aufgaben der Geschäftsbereichsleitung monitoren
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS OfficeSharePointPlanner
Benefits
Additional Allowances
- •Allfällige Zulagen
Learning & Development
- •Umfangreiches Schulungsangebot
- •Unterstützung von Ausbildungen
Team Events
- •Spannende Firmenevents
- •Wintersporttage und Laufevents
Healthcare & Fitness
- •Hauseigenes Fitnessstudio
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office
Free or Subsidized Food
- •Kantine
Modern Equipment
- •Modernes Equipment
Snacks & Drinks
- •Gratis Kaffee und Mineralwasser
- •Frisches saisonales Obst
Parking & Commuter Benefits
- •Parkplatz
Childcare
- •Mehrwöchige Sommer-Kinderbetreuung
Corporate Discounts
- •Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- TGW Logistics
Assistant Project Realization(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 41,271 / yearMarchtrenk - Heineken International B.V.
Legal Assistant / Rechtsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,145.54 / monthLinz - Business Upper Austria - OÖ Wirtschaftsagentur GmbH
Assistent:in Lebensmittel-Cluster(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorfrom 2,400 - 2,800 / monthLinz - voestalpine HR Services GmbH
Senior Controller:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorLinz
HAHABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Linz
from 48,748 / year
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office organisierst, Meetings planst und als kommunikative Schnittstelle zu allen Stakeholder:innen agierst.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
- Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (SharePoint, Planner)
- Selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
- Priorisierungsfähigkeit
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Tasks
- Die Geschäftsbereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine planen und koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
- Büroorganisation sowie Ablage- und Prozessoptimierung übernehmen
- Dokumenten-, Informations- und Datenmanagement verantworten
- Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
- Kommunikation zwischen Leitung und Mitarbeiter:innen koordinieren
- Dienstreisen vorbereiten und organisieren
- Den gesamten Bereich administrativ unterstützen
- Unterlagen, Präsentationen und Reports qualitätsgeprüft kontrollieren
- Kleinere Teilprojekte und Sonderaufgaben übernehmen
- Regelmäßige Statusberichte und Auswertungen erstellen
- Fristen und Aufgaben der Geschäftsbereichsleitung monitoren
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS OfficeSharePointPlanner
Benefits
Additional Allowances
- •Allfällige Zulagen
Learning & Development
- •Umfangreiches Schulungsangebot
- •Unterstützung von Ausbildungen
Team Events
- •Spannende Firmenevents
- •Wintersporttage und Laufevents
Healthcare & Fitness
- •Hauseigenes Fitnessstudio
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office
Free or Subsidized Food
- •Kantine
Modern Equipment
- •Modernes Equipment
Snacks & Drinks
- •Gratis Kaffee und Mineralwasser
- •Frisches saisonales Obst
Parking & Commuter Benefits
- •Parkplatz
Childcare
- •Mehrwöchige Sommer-Kinderbetreuung
Corporate Discounts
- •Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
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About the Company
HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen gehört zu den führenden im Bereich Building Information Modelling im deutschsprachigen Raum.
Not a perfect match?
- SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 26,600 / yearPasching, Kalsdorf, Wien - TGW Logistics
Assistant Project Realization(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 41,271 / yearMarchtrenk - Heineken International B.V.
Legal Assistant / Rechtsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,145.54 / monthLinz - Business Upper Austria - OÖ Wirtschaftsagentur GmbH
Assistent:in Lebensmittel-Cluster(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorfrom 2,400 - 2,800 / monthLinz - voestalpine HR Services GmbH
Senior Controller:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorLinz