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HE
Heineken International B.V.
3d ago

Legal Assistant / Rechtsassistenz(m/w/x)

Linz
from 3,145.54 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Rechtsabteilung den Rücken frei, indem du von Markenrechten bis hin zu Gremiensitzungen alle administrativen und organisatorischen Fäden sicher in der Hand hältst.

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Requirements

  • •Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat
  • •Sehr genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • •Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
  • •Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Auf die eigene Sicherheit und Gesundheit sowie die der Kolleg:innen achten
  • •Aufsichtsrats- und Hauptversammlungsunterlagen inklusive Firmenbucheingaben vorbereiten
  • •Markenrecherchen, Markenanmeldungen und Markenverlängerungen durchführen
  • •Die Trademark-Datenbank pflegen
  • •Gewerbeanmeldungen und Registeränderungen bearbeiten
  • •Gewerberechtliche Geschäftsführer:innen verwalten
  • •Meldungen verantwortlicher Beauftragter gemäß § 9 VStG übernehmen
  • •In immobilienrechtlichen Themen unterstützen
  • •Versicherungsfälle, Prämienabrechnungen und SAP-Bestellungen bearbeiten
  • •Behördenpost und Verwaltungsstrafen verwalten
  • •Zahlungsanweisungen, Rechnungsfreigaben und Kreditkartenkontierung erledigen
  • •Legal-Schulungen, E-Learnings und Termine koordinieren
  • •Als erste Anlaufstelle für interne Anfragen an die Rechtsabteilung fungieren

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen

Informal Culture

  • •Familiäres Team mit DU-Kultur

Snacks & Drinks

  • •Vergünstigte Getränke
  • •Anlassbezogen gratis Bier

Other Benefits

  • •Umfangreiche Einschulung

Learning & Development

  • •Onboarding-Programm
  • •Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Entwicklungschancen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zu Klimatickets

Flexible Working

  • •Großzügige Home-Office Vereinbarung

Family Support

  • •Netzwerkbrunch für Karenzierte

Competitive Pay

  • •Dienstalterabhängige Sonderzahlung

More Vacation Days

  • •Zusätzliche Urlaubstage
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