LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Baar
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Verwaltung des GL-Büros und Koordination von Terminen/Events für die Geschäftsleitung bei Immobilienmanager mit schweizweiter Präsenz. Kaufmännische Ausbildung mit Direktionsassistent-Weiterbildung und mehrjährige Berufspraxis erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder adäquat
- Mehrjährige kaufmännische Berufspraxis (Dienstleistungsbereich, Immobilienbranche von Vorteil)
- Fundierte Erfahrung in Sekretariatsführung
- Ausgeprägtes Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch
- Flair für Korrespondenz
- Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Affinität zur Technologie
- Anwendung neuer Technologien
- Offenheit für Neues
- Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Fähigkeit als Drehscheibe zu agieren
- Kundenorientierung
- Professionelle Kommunikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlichkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässigkeit
- Interesse
- Ordnungsliebe
Tasks
- GL-Office führen
- Termine koordinieren und überwachen
- Sitzungen organisieren
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die GL übernehmen
- GL bei Abwesenheiten administrativ vertreten
- Reportings erstellen
- Präsentationen und Referate vorbereiten
- Bei inhaltlicher Gestaltung mitwirken
- VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Pendenzen tracken
- Einträge im Handelsregister überwachen und aktualisieren
- Gesellschaftsakten pflegen
- Reklamationswesen auf Managementstufe bearbeiten
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Kund:innen professionell und serviceorientiert empfangen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- French – Basic
- English – Basic
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Livit AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Apleona Group
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Livit AG
Key Account Manager Immobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich
Verwaltung des GL-Büros und Koordination von Terminen/Events für die Geschäftsleitung bei Immobilienmanager mit schweizweiter Präsenz. Kaufmännische Ausbildung mit Direktionsassistent-Weiterbildung und mehrjährige Berufspraxis erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder adäquat
- Mehrjährige kaufmännische Berufspraxis (Dienstleistungsbereich, Immobilienbranche von Vorteil)
- Fundierte Erfahrung in Sekretariatsführung
- Ausgeprägtes Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch
- Flair für Korrespondenz
- Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Affinität zur Technologie
- Anwendung neuer Technologien
- Offenheit für Neues
- Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Fähigkeit als Drehscheibe zu agieren
- Kundenorientierung
- Professionelle Kommunikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlichkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässigkeit
- Interesse
- Ordnungsliebe
Tasks
- GL-Office führen
- Termine koordinieren und überwachen
- Sitzungen organisieren
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die GL übernehmen
- GL bei Abwesenheiten administrativ vertreten
- Reportings erstellen
- Präsentationen und Referate vorbereiten
- Bei inhaltlicher Gestaltung mitwirken
- VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Pendenzen tracken
- Einträge im Handelsregister überwachen und aktualisieren
- Gesellschaftsakten pflegen
- Reklamationswesen auf Managementstufe bearbeiten
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Kund:innen professionell und serviceorientiert empfangen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- French – Basic
- English – Basic
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About the Company
Livit AG
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist im Bereich Real Estate Management tätig und fördert einen kulturellen Austausch sowie Teamarbeit.
Not a perfect match?
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Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBaar - Apleona Group
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Livit AG
Key Account Manager Immobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich