IMTF
Office Manager & CEO Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Zürich
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Verwaltung des GL-Büros und Koordination von Terminen/Events für die Geschäftsleitung bei Immobilienmanager mit schweizweiter Präsenz. Kaufmännische Ausbildung mit Direktionsassistent-Weiterbildung und mehrjährige Berufspraxis erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder adäquat
- Mehrjährige kaufmännische Berufspraxis (Dienstleistungsbereich, Immobilienbranche von Vorteil)
- Fundierte Erfahrung in Sekretariatsführung
- Ausgeprägtes Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch
- Flair für Korrespondenz
- Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Affinität zur Technologie
- Anwendung neuer Technologien
- Offenheit für Neues
- Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Fähigkeit als Drehscheibe zu agieren
- Kundenorientierung
- Professionelle Kommunikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlichkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässigkeit
- Interesse
- Ordnungsliebe
Tasks
- GL-Office führen
- Termine koordinieren und überwachen
- Sitzungen organisieren
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die GL übernehmen
- GL bei Abwesenheiten administrativ vertreten
- Reportings erstellen
- Präsentationen und Referate vorbereiten
- Bei inhaltlicher Gestaltung mitwirken
- VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Pendenzen tracken
- Einträge im Handelsregister überwachen und aktualisieren
- Gesellschaftsakten pflegen
- Reklamationswesen auf Managementstufe bearbeiten
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Kund:innen professionell und serviceorientiert empfangen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- French – Basic
- English – Basic
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Not a perfect match?
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.Assistent:in Key Account Management(m/w/x)
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Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
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Full-timeOn-siteExperiencedWallisellen - Egon Zehnder
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- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder adäquat
- Mehrjährige kaufmännische Berufspraxis (Dienstleistungsbereich, Immobilienbranche von Vorteil)
- Fundierte Erfahrung in Sekretariatsführung
- Ausgeprägtes Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch
- Flair für Korrespondenz
- Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Affinität zur Technologie
- Anwendung neuer Technologien
- Offenheit für Neues
- Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Fähigkeit als Drehscheibe zu agieren
- Kundenorientierung
- Professionelle Kommunikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gepflegtes Auftreten
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- Interesse
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- Bei inhaltlicher Gestaltung mitwirken
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- Protokolle führen
- Pendenzen tracken
- Einträge im Handelsregister überwachen und aktualisieren
- Gesellschaftsakten pflegen
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- Allgemeine Korrespondenz führen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- French – Basic
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About the Company
Livit AG
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist im Bereich Real Estate Management tätig und fördert einen kulturellen Austausch sowie Teamarbeit.
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