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BIBILLA

Assistent:in Bereichsleitung Nachhaltigkeit(m/w/x)

Wiener Neudorf
from 37,000 / year
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Green Job
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Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre) und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder als Assistent:in
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und allgemeinen Büroanwendungen
  • Sichere und aufgabengerechte Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Diskretion und Integrität im Agieren als persönliche Assistenz
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit und gute Selbstorganisation
  • Fähigkeit, Termintreue einzufordern und souverän mit Änderungen umzugehen
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Neugier
  • Verlässlichkeit
  • Motivation
  • Vielseitigkeit
  • Offenheit
  • Fokussiertheit
  • Umdenkvermögen
  • Mitdenken
  • Nachdenken
  • Menschlichkeit
  • Wille, Neues zu entdecken

Tasks

  • Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Bereichsleitung bei projektbezogenen Aufgaben unterstützen
  • Strukturierte Priorisierung sicherstellen
  • Konsequente Nachverfolgung offener Punkte sicherstellen
  • Effiziente Büroorganisation sicherstellen
  • Professionelles Terminmanagement sicherstellen
  • Reisen organisieren
  • Meetings organisieren
  • Unterlagen für Meetings vorbereiten
  • Agenden für Meetings vorbereiten
  • Präsentationen für Meetings vorbereiten
  • Protokolle für Meetings vorbereiten
  • Action-Tracking konsequent durchführen
  • Angebotsbearbeitung durchführen
  • Leistungsverrechnung durchführen
  • Auftragsverwaltung durchführen
  • Dokumentenablage korrekt durchführen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Veranstaltungen betreuen
  • Teamevents planen
  • Teamevents realisieren
  • Umsetzung bereichsübergreifender Formate unterstützen
  • Umsetzung bereichsübergreifender Programme unterstützen
  • Als Kommunikationsdrehscheibe fungieren
  • Als Schnittstelle nach innen und außen fungieren
  • Abstimmungen mit Abteilungen koordinieren
  • Abstimmungen mit Bereichen koordinieren
  • Abstimmungen mit Business Units koordinieren
  • Reibungslose interne Abläufe sorgen
  • Gäste betreuen
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen im Bereich organisieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • allgemeine Büroanwendungen

Benefits

Diverse Work

  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • Kollegiales Team

Family Support

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice (Telearbeit)

Learning & Development

  • Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter:innen-Rabatte
  • Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Mental Health Support

  • Angebote für das Wohlbefinden

Healthcare & Fitness

  • Kostenlose Nutzung des Fitnessstudios
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