DE1645 Prysmian Projects Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Düsseldorf
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Your personal AI career agent
KOKonecranes
Administrator:in Facility Management(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Überstundenanträgen und Rechnungen in SAP für globalen Materialumschlag-Partner. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Bestellwesen oder Sachbearbeitung
- Erfahrung in Koordination von Dienstleistern, Organisation von Terminen, Reisen oder Veranstaltungen (idealerweise)
- Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Grundlegendes Verständnis für Zeitwirtschaft (Atoss) und administrative Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit SAP (idealerweise)
Tasks
- Überstundenanträge erstellen und abrechnen
- Überstundenanträge freigeben
- Rechnungen in SAP freigeben
- Termine verwalten
- Dokumente verwalten
- Verträge verwalten
- Dienstreisen organisieren
- Besprechungsräume buchen und vorbereiten
- Bewirtungen und Veranstaltungen planen
- Fremdfirmen koordinieren
- Dienstleister koordinieren
- Investitionsanträge am Standort Düsseldorf erstellen
- Genehmigungsprozesse für Investitionsanträge nachhalten
- Genehmigungsprozesse für Investitionsanträge sicherstellen
- Bestellanforderungen in SAP erstellen
- Genehmigungsprozesse für Bestellungen nachhalten
- Bestellvolumen externer Dienstleister auswerten
- Mit dem Einkauf abstimmen
- Zeitbeauftragte*r der Abteilung sein
- Zeitkonten aller Mitarbeiter:innen pflegen
- Zeitkonten aller Mitarbeiter:innen verwalten
- Allgemeine Standortdienste unterstützen
- Umzugsaktivitäten unterstützen
- In der Poststelle mitarbeiten
- Teilprojekte übernehmen
- Störmeldungen koordinieren
- Parkplätze verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Atoss
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Free or Subsidized Food
- Betriebskantine
Family Support
- Familienversicherung
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen
Other Benefits
- Hilfestellung bei Verbraucher-Themen
- Hilfestellung bei rechtlichen Fragestellungen
Mental Health Support
- Externe psychologische Beratung
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- E-Ladesäulen
- Gute ÖPNV-Anbindung
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Bestellwesen oder Sachbearbeitung
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Tasks
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- Überstundenanträge freigeben
- Rechnungen in SAP freigeben
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- Teilprojekte übernehmen
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- Parkplätze verwalten
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Education
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Tools & Technologies
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- MS Office
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Benefits
Flexible Working
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Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Mentorship & Coaching
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Family Support
- Familienversicherung
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen
Other Benefits
- Hilfestellung bei Verbraucher-Themen
- Hilfestellung bei rechtlichen Fragestellungen
Mental Health Support
- Externe psychologische Beratung
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- E-Ladesäulen
- Gute ÖPNV-Anbindung
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About the Company
Konecranes
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Description
Das Unternehmen ist ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien im Bereich Materialumschlag.
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