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Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior
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Sicherstellung eines gut organisierten Office-Alltags für Outsourcing-Dienstleister im B2C/B2B Sales & Services mit über 30 Jahren Erfahrung. Erste Kenntnisse im Office Management oder Administration erforderlich. 32 Urlaubstage und vierteljährliche Learning-Workshops.

Requirements

  • Erste Kenntnisse im Office Management oder Administration
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
  • Positive Ausstrahlung, aufgeschlossene Persönlichkeit und Humor
  • Offenheit, Toleranz und Teamgeist

Tasks

  • Einen gut organisierten Office-Alltag sicherstellen
  • Abläufe im Blick behalten
  • Zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützen
  • Meetingräume vorbereiten und pflegen
  • Anfragen (Telefon, E-Mail, Post) bearbeiten und weiterleiten
  • Service- und Organisationsthemen rund ums Büro managen
  • Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Besucher:innen betreuen und willkommen heißen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Paket

Benefits

More Vacation Days

  • 32 Urlaubstage

Learning & Development

  • 24/7 Zugang zu Learning-Plattform
  • Vierteljährliche Learning-Workshops

Other Benefits

  • Wertschätzung

Informal Culture

  • Harmonisches und unterstützendes Team

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Onboarding

Team Events

  • Newcomer:innen Events
  • Viele Firmenevents

Additional Allowances

  • Essenszuschüsse
  • Bezuschusste Entspannungsmassagen

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses DB-Abo

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenloser Parkplatz

Modern Equipment

  • Firmenhandy zur privaten Nutzung

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Büroausstattung

Healthcare & Fitness

  • Eigenes Fitnessstudio

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Kaffee und Obst

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur Altersvorsorge

Modern Office

  • Funroom

Corporate Discounts

  • Exklusive Rabatte in Shops
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