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MEMedtronic

Administrative Assistant(m/w/x)

Meerbusch
from 43,200 - 64,800 / year
Full-timeWith Home OfficeEntry Level

Unterstützung des Operating Unit Leaders bei Reise- und Terminorganisation für ein Medizintechnikunternehmen. Eigenständige und proaktive Arbeitsweise erforderlich. Flexibles Benefit-Paket mit Medtronic Incentive Plan.

Requirements

  • Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und freundliches Auftreten
  • Priorisierung von Anfragen und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung
  • Offene und klare Kommunikation mit dem Operating Unit Team und Kundenaustausch
  • Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
  • Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung

Tasks

  • Erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader sein
  • Operating Unit Leader bei organisatorischen Belangen unterstützen
  • Reisen des Operating Unit Leaders organisieren
  • Terminkoordination übernehmen
  • Anstehende Meetings organisieren
  • Eng und vertrauensvoll mit dem Operating Unit Leader/Functional Leader koordinieren
  • Kundentermine organisieren
  • Reisen organisieren
  • Meetings organisieren
  • Organigramme erstellen/überarbeiten
  • DL Listen erstellen/überarbeiten
  • Reisekosten für den Operating Unit Leader/Functional Leader erstellen
  • Projektunterstützung in der OU leisten
  • Protokolle erstellen
  • Nachverfolgung übernehmen
  • Zentrale Schnittstelle für die Operating Unit sein
  • Flexibel auf andere bzw. zusätzliche Leader einstellen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Flexible Benefits Package

Bonuses & Incentives

  • Medtronic Incentive Plan

Competitive Pay

  • Competitive Compensation Plans
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  • DEU Medtronic GmbH

    Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeEntry Level
    Meerbusch
    from 75,240 / year
  • Renesas Electronics

    Administrative Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf
  • Educaro GmbH

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeManagement
    Düsseldorf
  • CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG

    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Neuss
  • Kidde-Deugra Brandschutzsysteme GmbH

    Sr Coord, Admin(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Ratingen
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