Your personal AI career agent
Administrative Assistant(m/w/x)
Unterstützung des Operating Unit Leaders bei Reise- und Terminorganisation für ein Medizintechnikunternehmen. Eigenständige und proaktive Arbeitsweise erforderlich. Flexibles Benefit-Paket mit Medtronic Incentive Plan.
Requirements
- Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und freundliches Auftreten
- Priorisierung von Anfragen und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung
- Offene und klare Kommunikation mit dem Operating Unit Team und Kundenaustausch
- Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Tasks
- Erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader sein
- Operating Unit Leader bei organisatorischen Belangen unterstützen
- Reisen des Operating Unit Leaders organisieren
- Terminkoordination übernehmen
- Anstehende Meetings organisieren
- Eng und vertrauensvoll mit dem Operating Unit Leader/Functional Leader koordinieren
- Kundentermine organisieren
- Reisen organisieren
- Meetings organisieren
- Organigramme erstellen/überarbeiten
- DL Listen erstellen/überarbeiten
- Reisekosten für den Operating Unit Leader/Functional Leader erstellen
- Projektunterstützung in der OU leisten
- Protokolle erstellen
- Nachverfolgung übernehmen
- Zentrale Schnittstelle für die Operating Unit sein
- Flexibel auf andere bzw. zusätzliche Leader einstellen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- Flexible Benefits Package
Bonuses & Incentives
- Medtronic Incentive Plan
Competitive Pay
- Competitive Compensation Plans
Not a perfect match?
- DEU Medtronic GmbHFull-timeWith HomeofficeEntry LevelMeerbuschfrom 75,240 / year
- Renesas Electronics
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementDüsseldorf - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNeuss - Kidde-Deugra Brandschutzsysteme GmbH
Sr Coord, Admin(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRatingen
Administrative Assistant(m/w/x)
Unterstützung des Operating Unit Leaders bei Reise- und Terminorganisation für ein Medizintechnikunternehmen. Eigenständige und proaktive Arbeitsweise erforderlich. Flexibles Benefit-Paket mit Medtronic Incentive Plan.
Requirements
- Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und freundliches Auftreten
- Priorisierung von Anfragen und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung
- Offene und klare Kommunikation mit dem Operating Unit Team und Kundenaustausch
- Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Tasks
- Erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader sein
- Operating Unit Leader bei organisatorischen Belangen unterstützen
- Reisen des Operating Unit Leaders organisieren
- Terminkoordination übernehmen
- Anstehende Meetings organisieren
- Eng und vertrauensvoll mit dem Operating Unit Leader/Functional Leader koordinieren
- Kundentermine organisieren
- Reisen organisieren
- Meetings organisieren
- Organigramme erstellen/überarbeiten
- DL Listen erstellen/überarbeiten
- Reisekosten für den Operating Unit Leader/Functional Leader erstellen
- Projektunterstützung in der OU leisten
- Protokolle erstellen
- Nachverfolgung übernehmen
- Zentrale Schnittstelle für die Operating Unit sein
- Flexibel auf andere bzw. zusätzliche Leader einstellen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- Flexible Benefits Package
Bonuses & Incentives
- Medtronic Incentive Plan
Competitive Pay
- Competitive Compensation Plans
About the Company
Medtronic
Industry
Healthcare
Description
The company leads global healthcare technology and aims to alleviate pain, restore health, and extend life.
Not a perfect match?
- DEU Medtronic GmbH
Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeEntry LevelMeerbuschfrom 75,240 / year - Renesas Electronics
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementDüsseldorf - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNeuss - Kidde-Deugra Brandschutzsysteme GmbH
Sr Coord, Admin(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRatingen