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Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)
Reiseorganisation, Terminplanung und Organigramm-Erstellung für Operating Unit Leads in Medizintechnik-Konzern. Proaktives Handeln und Priorisierungsvermögen erforderlich. Incentive Plan (MIP).
Requirements
- Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Offenheit und freundliches Auftreten
- Priorisierungsvermögen und eigenverantwortliche Entscheidungsfähigkeit
- Offene und klare Kommunikation
- Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Tasks
- Als erste Ansprechperson für die Operating Unit Leads fungieren
- In allen organisatorischen Belangen unterstützen
- Reisen organisieren und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren und anstehende Meetings organisieren
- Organigramme und Verteilerlisten erstellen sowie überarbeiten
- Projekte innerhalb der Operating Unit unterstützen
- Protokolle erstellen und deren Umsetzung nachverfolgen
- Als zentrale Schnittstelle für die Operating Unit agieren
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Hybrid Arbeitsmodel
- Flexible Work Arrangement
Bonuses & Incentives
- Medtronic Incentive Plan (MIP)
Not a perfect match?
- Renesas ElectronicsFull-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf
- Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementDüsseldorf - GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMeerbusch - Westnetz GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedNeuss - Uniper
Executive Assistant External Communications(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf
Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)
Reiseorganisation, Terminplanung und Organigramm-Erstellung für Operating Unit Leads in Medizintechnik-Konzern. Proaktives Handeln und Priorisierungsvermögen erforderlich. Incentive Plan (MIP).
Requirements
- Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Offenheit und freundliches Auftreten
- Priorisierungsvermögen und eigenverantwortliche Entscheidungsfähigkeit
- Offene und klare Kommunikation
- Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Tasks
- Als erste Ansprechperson für die Operating Unit Leads fungieren
- In allen organisatorischen Belangen unterstützen
- Reisen organisieren und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren und anstehende Meetings organisieren
- Organigramme und Verteilerlisten erstellen sowie überarbeiten
- Projekte innerhalb der Operating Unit unterstützen
- Protokolle erstellen und deren Umsetzung nachverfolgen
- Als zentrale Schnittstelle für die Operating Unit agieren
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Hybrid Arbeitsmodel
- Flexible Work Arrangement
Bonuses & Incentives
- Medtronic Incentive Plan (MIP)
About the Company
DEU Medtronic GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein international erfolgreicher Konzern der Medizintechnik, der sich für den Zugang zu Gesundheitsversorgung und Chancengleichheit einsetzt.
Not a perfect match?
- Renesas Electronics
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementDüsseldorf - GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMeerbusch - Westnetz GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedNeuss - Uniper
Executive Assistant External Communications(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf