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RE
reha.ambulant
4d ago

Administrationskraft(m/w/x)

Linz
from 2,698.2 / month
Part-timeOn-site

Description

Als kommunikative Schnittstelle begleitest du Rehabilitand:innen durch ihren Alltag und hältst dem Team den Rücken frei, indem du die IT-gestützte Terminplanung sowie das Management souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Grundausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura)
  • •Kaufmännische Grundausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura)
  • •Gute IT-Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Gute IT-Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Fachkundiger Umgang mit Rehabilitand*innen und empathische Gesprächsführung
  • •Fachkundiger Umgang mit Rehabilitand*innen und empathische Gesprächsführung
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • •Interesse an medizinischer Terminologie
  • •Hohe Sozialkompetenz und freundliche, offene Persönlichkeit
  • •Hohe Sozialkompetenz und freundliche, offene Persönlichkeit
  • •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • •Rasche Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Organisationstalent
  • •Rasche Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Organisationstalent

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Termine IT-gestützt nach Therapiekonzept und ärztlicher Verordnung planen
  • •Rehabilitand:innen, Angehörige, Versicherungen und Zuweiser:innen professionell betreuen
  • •Als erste Ansprechperson am Telefon das Unternehmen repräsentieren
  • •Rehabilitand:innen eigenverantwortlich durch den gesamten Rehabilitationsverlauf begleiten
  • •Gruppeneinteilungen im Rehabilitationsmanagement selbstständig vornehmen
  • •Leistungen verrechnen und medizinische Befunde versenden
  • •Interdisziplinäre Zusammenarbeit fördern und ablauforganisatorische Fragen klären
  • •Internen Informationsfluss sicherstellen und kontinuierlich verbessern
  • •Ärztliche Direktion und Verwaltungsdirektion administrativ unterstützen
  • •Wöchentliche interdisziplinäre Teambesprechungen vorbereiten und daran teilnehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Innovatives und interdisziplinäres Team

Informal Culture

  • •Kollegiale Atmosphäre
  • •Angenehme Arbeitsatmosphäre

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute öffentliche Anbindung
  • •Lage direkt im Stadtzentrum

Family Support

  • •Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
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