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TH
Thermo Fisher Scientific
11d ago

Administration Assistant(m/w/x)

Dreieich
Full-timeOn-site
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du Meetings organisierst, To-dos nachhältst und lokale Marketingaktionen sowie Events am Standort proaktiv mitgestaltest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
  • •Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Diskretion
  • •Organisationsstärke und klare Kommunikation
  • •Konsequente Nachverfolgung von Themen
  • •Bereitschaft zu gelegentlicher lokaler Reisetätigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •General Manager und Site Leader im Tagesgeschäft entlasten
  • •Termine, Abstimmungen und interne Schnittstellen koordinieren
  • •Entscheidungsunterlagen und Übersichten für Meetings aufbereiten
  • •Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • •Resultierende To-dos dokumentieren und konsequent nachhalten
  • •Status-Tracking, Fristen und Reminder eigenständig verwalten
  • •Lokale Marketingaktivitäten und Kundenkommunikation operativ unterstützen
  • •Mailings, Forms sowie Kunden- und Verteilerlisten erstellen
  • •Standortbezogene Events organisieren und begleiten
  • •Gelegentliche lokale Reisetätigkeiten mit dem Pool-Car übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWord

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt

Retirement Plans

  • •Moderne Altersvorsorgeregelung

Diverse Work

  • •Spannende Tätigkeit

Startup Environment

  • •Dynamisches Arbeitsumfeld
  • •Arbeitsplatz bei innovativem Arbeitgeber

Learning & Development

  • •Persönliche und professionelle Weiterentwicklung

Career Advancement

  • •Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Informal Culture

  • •Gelebte Unternehmenskultur
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