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CA
CAPHENIA
14d ago

Site Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du der Standortleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, den Fuhrpark managst und als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Partner:innen agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Standortfunktion
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Service- und Lösungsorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
  • •Besuchertermine koordinieren und eine professionelle Betreuung sicherstellen
  • •Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
  • •Termine für standortbezogene Themen koordinieren und nachverfolgen
  • •Fuhrpark inklusive Dienstleister und Dokumentation verwalten
  • •Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen agieren
  • •Bei organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen unterstützen
  • •Strukturierte Abläufe und administrative Ordnung am Standort sicherstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitende Arbeitszeiten

Startup Environment

  • •Mitarbeit in visionärem Team

Career Advancement

  • •Hervorragende Entwicklungsperspektiven

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Arbeit

Other Benefits

  • •Ergebnisorientierte Kultur

Purpose-Driven Work

  • •Freiraum für Eigeninitiative

Informal Culture

  • •Offene und diverse Unternehmenskultur

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Wellpass
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