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HAHandwerkskammer Berlin

Abteilungsassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
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Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen für Handwerksbetriebe in Berlin. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und Gleitzeit.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung und Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Freundliche, verbindliche Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in CMS-Systemen (idealerweise)
  • Spaß an Teamarbeit und Stärkung des Berliner Handwerks

Tasks

  • Erste Ansprechperson für Kund:innen sein
  • Termine mit Handwerker:innen koordinieren
  • Sekretariatsaufgaben eigenständig übernehmen
  • Administrative Aufgaben zur Sicherstellung des Büroalltags übernehmen
  • Besprechungen organisieren
  • Protokolle erstellen
  • Sitzungen vorbereiten
  • Inhalte der Internetseite aktuell halten
  • Pflege der Internetseite unterstützen
  • Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
  • Anträge für ein Förderprogramm bearbeiten
  • Abteilungsleiter:in als Unterstützung zur Seite stehen

Work Experience

  • 1 year

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • CMS-Systemen

Benefits

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexible Working

  • Gleitzeit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket

Learning & Development

  • Vielfältige Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Angebote zur Prävention

Informal Culture

  • Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit
  • Vielfalt

Other Benefits

  • Gleichstellung und Inklusion
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