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BU
Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten
15d ago

15 Lehrstellen Verwaltungsassistent:innen(m/w/x)

Wien
from 1,042.6 / month
Full-timeApprenticeshipOn-site

Description

In dieser dreijährigen Ausbildung zum Verwaltungsassistenten oder zur Verwaltungsassistentin im BMEIA übernimmst du vielfältige Aufgaben, von der Bearbeitung des Schriftverkehrs bis zur Unterstützung in der Buchhaltung. Zudem besteht die Möglichkeit, ein Auslandspraktikum an einer Botschaft zu absolvieren.

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Requirements

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsangehörigkeit eines EU-Landes mit gleichen Berufszugangsrechten
  • •Unbescholtenheit
  • •Vollendetes 15. Lebensjahr
  • •Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • •Abgeschlossene allgemeine Schulpflicht oder positiver Abschluss bis 2025/2026
  • •Gute EDV-Kenntnisse
  • •Sehr gute Umgangsformen, gute Rechtschreibung, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit

Education

Compulsory education

Tasks

  • •Brief- und Email-Verkehr erledigen
  • •Email-Postfächer betreuen
  • •Eingehende Emails registrieren
  • •Akten im ELAK verwalten
  • •Kommunikationsmittel gestalten
  • •Kurze Texte erstellen
  • •Organisatorische Maßnahmen im Sekretariat wahrnehmen
  • •Telefonate beantworten
  • •Termine vereinbaren
  • •Besprechungen und Dienstreisen organisieren
  • •Büromaterial verwalten
  • •Nachbestellungen durchführen
  • •In der Buchhaltung mitarbeiten
  • •Belege prüfen und für die Verbuchung vorbereiten
  • •Am Zahlungsverkehr mitwirken
  • •Kund:innen informieren und beraten
  • •Anfragen telefonisch und schriftlich beantworten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Möglichkeit zur Absolvierung einer Lehre mit Matura

Workation & Sabbatical

  • •Auslandspraktikum während der Schulferien
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