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BUBundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten

15 Lehrstellen Verwaltungsassistent:innen(m/w/x)

Wien
from 1,042.6 / month
Full-timeApprenticeshipOn-siteMinimum age: 15

Verwaltung von Akten im ELAK für europäische und internationale Angelegenheiten. Vollendetes 15. Lebensjahr und abgeschlossene Schulpflicht erforderlich. Lehre mit Matura und Auslandspraktikum während der Schulferien möglich.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsangehörigkeit eines EU-Landes mit gleichen Berufszugangsrechten
  • Unbescholtenheit
  • Vollendetes 15. Lebensjahr
  • Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • Abgeschlossene allgemeine Schulpflicht oder positiver Abschluss bis 2025/2026
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Umgangsformen, gute Rechtschreibung, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit

Tasks

  • Brief- und Email-Verkehr erledigen
  • Email-Postfächer betreuen
  • Eingehende Emails registrieren
  • Akten im ELAK verwalten
  • Kommunikationsmittel gestalten
  • Kurze Texte erstellen
  • Organisatorische Maßnahmen im Sekretariat wahrnehmen
  • Telefonate beantworten
  • Termine vereinbaren
  • Besprechungen und Dienstreisen organisieren
  • Büromaterial verwalten
  • Nachbestellungen durchführen
  • In der Buchhaltung mitarbeiten
  • Belege prüfen und für die Verbuchung vorbereiten
  • Am Zahlungsverkehr mitwirken
  • Kund:innen informieren und beraten
  • Anfragen telefonisch und schriftlich beantworten

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Möglichkeit zur Absolvierung einer Lehre mit Matura

Workation & Sabbatical

  • Auslandspraktikum während der Schulferien
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  • Stadt Wien

    Lehrberuf Verwaltungsassistenz(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Wien
    from 1,093.46 / month
  • Stadt Wien

    Lehrstelle Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Gesundheitswesen(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Wien
    from 1,093 - 1,474 / month
  • Bildungsdirektion für Wien

    Verwaltungspraktikant(m/w/x)

    Full-timeInternshipOn-site
    Wien
    from 2,478.8 / month
  • Land Niederösterreich

    Lehrling Verwaltungsassistenz(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    St. Pölten, Wiener Neustadt, Baden, Mödling, Amstetten, Krems an der Donau, Tulln an der Donau, Neunkirchen, Gänserndorf, Zwettl
  • Arbeitsmarktservice Niederoesterreich

    Lehrling Bürokauffrau:mann(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Wien
    from 996.9 - 1,606.5 / month
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