Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)
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Wien
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BIBildungsdirektion für Wien
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
Wien
from 2,478.8 / month
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Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und Organisation des Parteienverkehrs in einer Behörde mit über 1.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsassistenz erforderlich. Gleitzeit ohne Kernzeit und strukturierte Einarbeitung in den öffentlichen Dienst.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Berufserfahrung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude an aktiver Assistenz
- Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe und Mitdenken
- Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
- Verantwortungsgefühl
- Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse in Arabisch, Russisch/Ukrainisch, Englisch von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Tasks
- Abteilungsleitung und Referate administrativ unterstützen
- Termine und Parteienverkehr organisieren
- Textbausteine zur schriftlichen Beantwortung selbstständig erstellen
- Dienstbesprechungen vorbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- ELAK-Akten bearbeiten und protokollieren
Education
- Compulsory education
Languages
- Arabic – Basic
- Russian – Basic
- Ukrainian – Basic
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
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Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 1,811 - 3,019 / month - Stadt Wien
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 2,380 / month - Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 3,519.1 / month - Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 1,811 / month
BIBildungsdirektion für Wien
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
Wien
from 2,478.8 / month
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Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und Organisation des Parteienverkehrs in einer Behörde mit über 1.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsassistenz erforderlich. Gleitzeit ohne Kernzeit und strukturierte Einarbeitung in den öffentlichen Dienst.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Berufserfahrung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude an aktiver Assistenz
- Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe und Mitdenken
- Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
- Verantwortungsgefühl
- Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse in Arabisch, Russisch/Ukrainisch, Englisch von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Diskretion
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- Abteilungsleitung und Referate administrativ unterstützen
- Termine und Parteienverkehr organisieren
- Textbausteine zur schriftlichen Beantwortung selbstständig erstellen
- Dienstbesprechungen vorbereiten
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Education
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About the Company
Bildungsdirektion für Wien
Industry
Education
Description
Die Bildungsdirektion für Wien ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Bildungseinrichtungen in Wien.
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Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 1,811 - 3,019 / month - Stadt Wien
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 2,380 / month - Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 3,519.1 / month - Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 1,811 / month