Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH
Teamassistent Medizintechnik(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Duisburg
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Your personal AI career agent
UKUK Essen
(Junior-)Referent:in - Dekanat - Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer(m/w/x)
Essen
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Aufbau und Administration der Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer mit Fokus auf Gründungsökosystem. Studium oder Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
Requirements
- Studium (Medizin, Lebenswissenschaften, Gesundheitswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.) oder Ausbildung/Studium mit relevanter Berufserfahrung
- IT-Kenntnisse (Microsoft Office, PowerPoint, Zoom)
- Analytisches Denken
- Vielseitige Interessen und Offenheit
- Kollegialität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveräner Umgang mit Zielgruppen/Hierarchien
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeitsbewusstsein
- Selbstorganisation
- Dienstleistungsorientierung
- Englischkenntnisse (Wort und Schrift) von Vorteil
- Masernimpf-/Serostatus-Nachweis (§23a IfSG)
Tasks
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben beim Aufbau der Stabsstelle übernehmen
- Proaktive Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg:innen sowie externen Akteur:innen des Gründungsökosystems sicherstellen
- Schnittstellenkommunikation mit externen Akteur:innen sicherstellen
- Anfragen von Gründungsinteressierten bearbeiten
- Stabsstellen-Webseiten ausarbeiten und mitbetreuen
- Unterstützung der Kommunikation über Social Media leisten
- Netzwerkkontakt-Datenbank pflegen und weiterentwickeln
- Veranstaltungsformate der Stabsstelle für unterschiedliche Zielgruppen weiterentwickeln
- Abfragen und Analysen von Teilnehmendenbefragungen erstellen
- Dokumente (Texte, Übersichten, Tabellenkalkulationen) eigenständig und nach Stichworten fertigen
- Dokumente auf Basis einschlägiger Rechtsgrundlagen und interner Regelungen fertigen
- Interne Ablage verwalten
- Digitale Dokumentation sämtlicher Vorgänge der Stabsstelle durchführen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitungen von Sitzungen und Besprechungen durchführen
- Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen zusammenstellen
- Unterschiedliche Vorgänge für Sitzungen und Besprechungen aufbereiten
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Events durchführen
- Termin- und Raumplanung für Events gestalten
- Ablauf von Events gestalten
- Dokumente für Events in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung vorbereiten
- Bewirtung für Events planen und umsetzen
- Teilnehmende für Events einladen
- Teilnahme und Durchführung von Veranstaltungen sicherstellen
- Teilnehmenden-Befragungen für Events durchführen
- Abläufe bei Events mit Hands-On-Mentalität sicherstellen
- Informationsmaterial (u.a. Flyer) erarbeiten
- Präsentationen erstellen
- Texte inhaltlich vorbereiten und weiterbearbeiten
- Koordination und Organisation von Terminen mit Besuchern, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen selbstständig durchführen
- Prioritäten bei Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen setzen
- Interne und externe Anfragen in enger Abstimmung mit Stabsstellenleitung selbstständig erledigen
- Anforderungen des Qualitätsmanagements inhaltlich und organisatorisch bearbeiten und koordinieren
- SOPS für wiederkehrende Prozesse und Abläufe erarbeiten und kontinuierlich anpassen
- SOPS innerhalb der Stabsstelle umsetzen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Power Point
- Zoom
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
Informal Culture
- Freiheit
- Kleines, kollegiales Team
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- Raum für Innovation
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Diverse Work
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Childcare
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Mentorship & Coaching
- Beratung und Unterstützung
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Other Benefits
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events
- Gemeinschaftsevents
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Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorEssen - UK Essen
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UKUK Essen
(Junior-)Referent:in - Dekanat - Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer(m/w/x)
Essen
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Nejo AI Summary
Aufbau und Administration der Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer mit Fokus auf Gründungsökosystem. Studium oder Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
Requirements
- Studium (Medizin, Lebenswissenschaften, Gesundheitswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.) oder Ausbildung/Studium mit relevanter Berufserfahrung
- IT-Kenntnisse (Microsoft Office, PowerPoint, Zoom)
- Analytisches Denken
- Vielseitige Interessen und Offenheit
- Kollegialität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveräner Umgang mit Zielgruppen/Hierarchien
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeitsbewusstsein
- Selbstorganisation
- Dienstleistungsorientierung
- Englischkenntnisse (Wort und Schrift) von Vorteil
- Masernimpf-/Serostatus-Nachweis (§23a IfSG)
Tasks
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben beim Aufbau der Stabsstelle übernehmen
- Proaktive Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg:innen sowie externen Akteur:innen des Gründungsökosystems sicherstellen
- Schnittstellenkommunikation mit externen Akteur:innen sicherstellen
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- Unterschiedliche Vorgänge für Sitzungen und Besprechungen aufbereiten
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Events durchführen
- Termin- und Raumplanung für Events gestalten
- Ablauf von Events gestalten
- Dokumente für Events in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung vorbereiten
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- Koordination und Organisation von Terminen mit Besuchern, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen selbstständig durchführen
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- Interne und externe Anfragen in enger Abstimmung mit Stabsstellenleitung selbstständig erledigen
- Anforderungen des Qualitätsmanagements inhaltlich und organisatorisch bearbeiten und koordinieren
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- SOPS innerhalb der Stabsstelle umsetzen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Power Point
- Zoom
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
Informal Culture
- Freiheit
- Kleines, kollegiales Team
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- Raum für Innovation
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Diverse Work
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Childcare
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
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- Beratung und Unterstützung
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- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Other Benefits
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
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Education
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Das UK Essen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW.
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Assistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorEssen - Diakonisches Werk Gladbeck-Bottrop-Dorsten
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Sachbearbeiter:in der Klinikdirektion(m/w/x)
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