Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Gelsenkirchen
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Bearbeitung von Patientenanfragen und Terminierung der Privatsprechstunde in Universitätsklinikum mit 1.500+ Betten. Kaufmännische Ausbildung oder med. Fachangestellte mit sehr guten Schreibkenntnissen erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, alternativ med. Fachangestellte mit sehr guten Schreibkenntnissen
- Gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Word, Outlook)
- Kenntnisse Klinikverwaltungsprogramm medico (wünschenswert)
- Einwandfreie deutsche Sprache (Wort und Schrift), Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Bescheinigung nach §23a IfSG (Masern-Impfstatus) erforderlich
Tasks
- Telefonate entgegennehmen
- Telefonische Auskünfte erteilen
- Patientenanfragen bearbeiten
- Posteingang und -ausgang erledigen
- Privatsprechstunde terminieren
- Arztbriefe, Berichte, Gutachten, OP-Berichte und Protokolle nach Diktat oder Stichworten schreiben
- Das privatärztliche Abrechnungswesen unterstützen, inklusive Dokumentenerfassung und -pflege
- Den Terminkalender des Klinikdirektors führen
- Dienst- und Kongressreisen sowie Nebentätigkeiten vor- und nachbereiten
- Den klinikeigenen Internetauftritt mitbetreuen
- Personal- und Finanzverwaltung übernehmen
- Klinikbezogene Budgetplanung durchführen
- Drittmittelflüsse überwachen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Word
- Outlook
- medico
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Diverse Work
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen
Childcare
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Förderung von Sportangeboten
Other Benefits
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events
- Gemeinschaftsevents
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Bearbeitung von Patientenanfragen und Terminierung der Privatsprechstunde in Universitätsklinikum mit 1.500+ Betten. Kaufmännische Ausbildung oder med. Fachangestellte mit sehr guten Schreibkenntnissen erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung.
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, alternativ med. Fachangestellte mit sehr guten Schreibkenntnissen
- Gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Word, Outlook)
- Kenntnisse Klinikverwaltungsprogramm medico (wünschenswert)
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Other Benefits
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About the Company
UK Essen
Industry
Healthcare
Description
Das UK Essen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW.
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