100+ Verwaltung Jobs in Ulm

Pflege von Personalstammdaten in Nesto und DATEV Lodas für die Barfüßer Gruppe mit 19 gastronomischen Standorten. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Personaladministration erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung.

Mitarbeit in verschiedenen Fachabteilungen, Terminplanung und Stammdatenpflege in betriebsinternen Systemen. Gute Mittlere Reife und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Übernahmegarantie bei guten Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Unterstützung im Veranstaltungs-, Personal-, Rechnungswesen-, Studierenden- und Qualitätsmanagement. Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch, Mathe und Englisch erforderlich. Verkürzung der Ausbildung und Abschlussprämie möglich.

Organisation von Seminaren und Aufbau eines Beruflichen Trainingszentrums für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Tagen Urlaub.

Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Vertragsunterlagen für Immobilien-Dienstleistungen mit Fokus auf Energieoptimierung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30+ Urlaubstage und Facharzttermin-Service.

Erstellung von Auswertungen und Statistiken für Werttransport-Dienstleistungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Fokus auf Prozessstandards und Kundenbetreuung.

Erledigung von Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial und Planung von Terminen für familiengeführte Unternehmensgruppe. Qualifizierter Schulabschluss wünschenswert. Persönliche Ausbilderbetreuung und individuelle Weiterentwicklung.

Abwicklung von Schriftverkehr und Auftragsannahme für Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft mit 2.500+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, digitale Essensmarken.

Pflege von Preisen und Gültigkeit im Warenwirtschaftssystem für Smart Home und grüne Umweltlösungen. Produktkenntnisse Elektroinstallationsmaterial, Beleuchtungstechnik, Kabel und Leitungen erforderlich. Flexible und familienorientierte Arbeitszeit- und Ortsgestaltung.

Administration und Pflege des CAFM-Systems, inklusive Datenbank- und Benutzerverwaltung, für Facility Management Services. Mehrjährige Berufserfahrung in CAFM-System-Administration erforderlich. Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von CAFM-Lösungen an nationalen und internationalen Standorten.

Pflege und Verwaltung von Kunden- und Adressdaten in Microsoft Dynamics D365. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit CRM-Systemen erforderlich. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld.

Direkter Bürgerkontakt und Bearbeitung von Anliegen in Finanz-, Haupt- und Stadtbauamt. Schulabschluss in Deutschland erforderlich. Freier Eintritt ins Schwimmbad wöchentlich.

Bearbeitung des Schriftverkehrs und Posteingangs im Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen für Wirtschaftsprüfer. Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Jobticket.

Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung von Kassabuchungen für Europas führenden Infrastrukturanbieter. Kaufmännische Ausbildung im Finanzwesen erforderlich. Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Koordination von Anfragen, Bestellungen und Lieferungen für Industriekunden. Guter Realschulabschluss erforderlich. Zusätzliche freie Tage zur Prüfungsvorbereitung.

Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen für Fahrzeuglogistik, Koordination von Terminen und Aufbau effizienter Abläufe am neuen Standort. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag.

Verbuchen von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Abstimmung von Eingangsrechnungen bei Logistikdienstleister mit 3.000+ Mitarbeitenden. Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Affinität zu Zahlen erforderlich. Zuschuss zum JobTicket, kostenlose Parkplätze und Betriebsmasseur.

Abwicklung von Anfragen und Bestellungen für Systembaukästen der Fertigungsindustrie mit 1.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung erforderlich. Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.

Terminorganisation, Korrespondenz und Prozessverwaltung für eine Bereichsleitung in Großunternehmen mit familiärer Atmosphäre. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mitarbeiter-Einkaufsrabatt und subventioniertes Betriebsrestaurant.

Organisation des Tagesgeschäfts und der Shop-Ausstattung in einem Immobilienunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hervorragenden Programmkenntnissen.

Einblick in Assistenz-, Sekretariats- und Veranstaltungsmanagement-Aufgaben bei der IHK Ulm. Mittlere Reife oder höher erforderlich. Azubi-Einführungstage und Azubi-Reise.

Betreuung der Vergabeplattform und Durchführung nationaler/EU-weiter Ausschreibungen für eine öffentliche Verwaltung. Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Tarifurlaub, tarifliche Jahressonderzahlung.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Buchhaltungsvorgängen für ein Water-Tech Unternehmen im Wasserschutz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Freiraum für Eigeninitiative und Weiterbildung.

Schlachtzeiten verwalten und Schädlingsbekämpfung am Standort organisieren für Betriebsleitung im Backoffice. Kaufmännische oder technisch-gewerbliche Ausbildung mit Produktionserfahrung erforderlich. Bezuschusstes Betriebsrestaurant und Fahrradleasing.