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Verwaltung Jobs in Dortmund

MAmaxQ.
Castrop-Rauxel
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Backoffice und Koordination von Kundenprojekten im Bildungsbereich für Gesundheitsfachberufe. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. Unterstützung bei administrativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.

ELElektro Sprick
Herne
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Angebots- und Rechnungsbearbeitung sowie Kundenkommunikation in Unternehmen für Photovoltaik, Ladenbau und Elektroinstallation. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Arbeit mit modernen digitalen Systemen.

FTFTM Hagen
Hagen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Verwaltung von Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen für inhabergeführtes Familienunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, 2 Tage mobiles Arbeiten.

BEBeautyholic
Hagen
ab 4.200 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen und Personalakten für Beauty-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Arbeiten in einem stark wachsenden Markt.

EXexpert Warenvertrieb
Kamen
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Erledigung des gesamten schriftlichen und telefonischen Kundenverkehrs für ein 2000 qm großes Elektronikfachgeschäft. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Verlässliche Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte.

BEBeautyholic
Hagen
ab 4.200 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Personalaktenführung für Beauty-Produkte. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Arbeit in wachsendem Beauty-Markt.

Wärme mit Konzept GmbH
Bochum
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Formularbearbeitung und Antragsstellung für Wärmepumpen- und Photovoltaik-Projekte bei Handwerksbetrieb. Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich. Mitarbeit in wachsendem Handwerksbetrieb.

GEGeiger FM Technik West GmbH
Castrop-Rauxel
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Auftrags- und Bestellwesen sowie Mängelverfolgung für Kund:innen einer Dienstleistungsgruppe im Gebäudeservice. Gute MS-Office-Kenntnisse werden erwartet. Arbeitsplatz in deutschlandweit agierender Dienstleistungsgruppe.

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ALAlloheim Senioren-Residenzen
Lünen
MinijobVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitende Buchhaltung und Heimkostenabrechnung für eine Einrichtung im Gesundheitswesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsprämie, Erholungsbeihilfe.

GEGeiger FM Grünservice GmbH
Castrop-Rauxel
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen für Facility-Management-Dienstleistungen mit Fokus auf Grünflächenmanagement und Gebäudetechnik. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung idealerweise erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

TATA Triumph-Adler GmbH
Dortmund
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Versand von Mieteranschreiben sowie Scannen von Vertragsunterlagen in die elektronische Debitorenakte für Dokumentenmanagement-Anbieter. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Vertragsabrechnung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

RURuhr-Universität Bochum

Bochum
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Beschaffung von Verbrauchsmaterialien über Jobrouter und Verwaltung von Schließanlagen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Vorerfahrungen von Vorteil. 30 Tage Urlaub, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

BSBSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDT
Dortmund
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Telefonzentrale, Terminmanagement und Mandantenempfang bei Dienstleister für kaufmännische Services. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Homeoffice nach Absprache, 12,5. Gehalt.

DEDelPro GmbH
Bochum
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Steuerung außergerichtlicher Forderungsfälle für Marktführer im Immobilien-Forderungsmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, BVG-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss.

GEGeiger FM Technik West GmbH
Castrop-Rauxel
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung von Wartungen und Reparaturen für Gebäudetechnik, Aktualisierung von Bestandsdaten im CAFM-System bei FM-Unternehmen für Gebäudeservices. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Online-Sportkurse und hauseigene Schulungsakademie.

EDEDG Entsorgung Dortmund GmbH
Dortmund
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Koordination von Fahrer-, Geräte- und Sicherheitsschulungen für kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Herne
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Anfragen am Empfang und in der Telefonzentrale für technischen Versicherungsmakler. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 33 Tage frei, betriebliche Altersvorsorge.

GÜLICH GRUPPE
Witten
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Aufgaben in Buchhaltung, Personalwesen, Faktura und Disposition bei Dienstleister seit 1910. Fachabitur, Abitur oder Fachoberschulreife erforderlich. Übernahmegarantie im Unternehmen.

J.J.W. Zander GmbH & Co. KG
Dortmund
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bürowirtschaftliche Prozesse in einem Haustechnik-Fachgroßhandel, Unterstützung in Buchhaltung, Vertrieb und Marketing. Gute Mittlere Reife oder höherwertiger Abschluss erforderlich. 30 Tage Urlaub, Integration in großes Azubi-Team.

IHIHK zu Dortmund
Dortmund, Soest
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Durchführung von Fortbildungsprüfungen sowie Beratung von Unternehmen und Azubis. Abitur oder Fachabitur erforderlich. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

LELebenshilfe Witten
Witten
TeilzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Fahrplangestaltung für die Lebenshilfe Witten. Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise erforderlich. Feste Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung.

OMOMEGA Elektro-Prüfservice GmbH
Dortmund
VollzeitRemoteJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Disposition von Serviceteams und Koordination von DGUV V3-Prüfungsprojekten für bundesweiten Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit CRM-Systemen erforderlich. Attraktive Prämien und Team-Auszeiten.

KEKEVOX
Bochum
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Digitale Neukundenverträge anlegen und Rechnungen für Software-Unternehmen erstellen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Strukturiertes Onboarding mit Buddy und Mentor.

ARArbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e. V.
Bochum
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Eigenständige Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung für mittelständisches Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung oder adäquate Weiterbildung erforderlich. 30 Urlaubstage und E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss.

ALAlloheim Senioren-Residenzen
Dortmund
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Mahnwesen für Deutschlands größten Betreiber von Pflegeeinrichtungen. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsprämie, Erholungsbeihilfe.

TRTREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft
Dortmund
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblick in Sekretariat, Finanz- und Lohnbuchhaltung einer ausgezeichneten Steuerkanzlei. Guter Schulabschluss (Fachhochschulreife/Hochschulreife) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

ALAlloheim Senioren-Residenzen
Holzwickede
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Korrespondenz mit Sozialhilfeträgern bei Betreiber von 290+ Pflegeeinrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsprämien sowie Erholungsbeihilfe.

RZRZV GmbH
Wetter (Ruhr)
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Bestandsdaten und Erstellung von Auswertungen im CAFM-System für IT-Dienstleister mit 320 Mitarbeitenden im Gesundheits- und Sozialwesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Außergewöhnliche Sozialleistungen und teamorientierte Unternehmenskultur.

IHIHK zu Dortmund
Dortmund
Vollzeit, TeilzeitLehremit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Durchführung von Fortbildungen, Seminaren und Workshops für eine Organisation im Bereich Wirtschaft und Verwaltung. Abitur oder Fachabitur erforderlich. Vermögenswirksame Leistungen und Sonderzahlungen.

DADataciders GmbH
Berlin, Dortmund
VollzeitLehreVor Ort
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Mitgestaltung von Büroprozessen, Reisebuchungen und Eventvorbereitung für Data & AI Dienstleister. Guter Schulabschluss und anpackende Arbeitsweise erforderlich. Strukturierte Ausbildungs-Roadmap mit individueller Förderung.