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build a rocket
letzten Monat

Werkstudent:in Office Management(m/w/x)

Köln
TeilzeitWerkstudentVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle als Werkstudent:in im Office Management bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste. Du sorgst dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren und das Office ein angenehmer Ort für alle ist.

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Anforderungen

  • •Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • •Engagement, Eigeninitiative und Hands-on Mentalität
  • •Erste Vorerfahrungen im Office-Management
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • •Kommunikativ, offen und ehrlich
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Handwerkliche Affinität

Ausbildung

Laufendes Studium

Aufgaben

  • •Unterstützung im Bestellwesen leisten
  • •Büromaterialien und Geschäftsmittel verwalten
  • •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Kleine Herausforderungen schnell lösen
  • •Optimierungspotenziale erkennen und umsetzen
  • •Büromaterial neu strukturieren
  • •Postbearbeitung durchführen
  • •Schlüssel verwalten und ausgeben
  • •Events und Räume organisieren
  • •People & Culture Team bei Team-Events unterstützen
  • •Firmenfeiern und interne Meetings planen
  • •Office pflegen und gestalten
  • •Dekoration des Büros übernehmen
  • •Team-Küchendienst organisieren
  • •Korrespondenz mit der Reinigungsfirma führen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Vertrauensarbeitszeit

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •USC-Mitgliedschaft

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Mittagessen im Office

Mehr Urlaubstage

  • •Compensation Days
  • •24 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche freie Tage

Startup-Atmosphäre

  • •Scale-Up Atmosphäre

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Mentale Gesundheit Unterstützung

Snacks & Getränke

  • •Erfrischungen im Office

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenfeiern

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabattcodes bei Marken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens build a rocket erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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