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IN
Inverto GmbH
vor 11 Tagen

Werkstudent:in Office Management(m/w/x)

Köln
TeilzeitWerkstudentVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du den modernen Büroalltag aktiv mit, indem du administrative Prozesse optimierst und als herzliche Kontaktperson für Gäste sowie das Team vor Ort agierst.

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Anforderungen

  • •Immatrikulation in Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation, Management oder vergleichbar
  • •Interesse an Organisation, administrativen Abläufen und Office-Prozessen
  • •Schnelle Auffassungsgabe für neue Themen
  • •Erste Erfahrung im Office-Bereich, Assistenzaufgaben oder Kundenkontakt (optional)
  • •Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zum Multitasking und Hands-on-Mentalität
  • •Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Klare, freundliche und sichere Kommunikation

Ausbildung

Laufendes Studium
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Post- und Materialverwaltung übernehmen
  • •Termine und Räume koordinieren
  • •Meetingräume professionell vorbereiten
  • •Bestehende administrative Abläufe analysieren
  • •Eigene Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
  • •Kolleg:innen und externe Gäste betreuen
  • •Bei organisatorischen Anliegen unterstützen
  • •Interne Events und Workshops mitplanen
  • •Eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamabende
  • •Firmenevents
  • •Sportevents

Weiterbildungsangebote

  • •Trainings & Coachings

Sonstige Vorteile

  • •Umfangreiches Versicherungspaket

Boni & Prämien

  • •Employee Referral Programme

Snacks & Getränke

  • •Kostenloses Obst, Kaffee, Tee & Wasser

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kühlschrankmeeting
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Inverto GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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