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Dentsu Germany GmbH
letzten Monat

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Düsseldorf
TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Werkstudentenstelle im Office Management in Düsseldorf bist du die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen. Du kümmerst dich um das Postmanagement, die Instandhaltung der Büros und die Betreuung des Empfangs, während du auch die Dienstleister und Mietbelange im Blick behältst.

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Anforderungen

  • •Eingeschriebenes Studium für mindestens 2 Semester
  • •Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • •Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
  • •Kenntnisse in MS Office
  • •Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
  • •Selbständige, proaktive Arbeitsweise
  • •Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Ausbildung

Laufendes Studium

Aufgaben

  • •Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
  • •Postmanagement durchführen (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
  • •Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung sicherstellen
  • •Lokalen Empfang besetzen und alle dort anfallenden Aufgaben übernehmen (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
  • •Dienstleister und Lieferanten im Office-Bereich steuern (z.B. Reinigung)
  • •Ansprechperson für Mietbelange sein

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •2 zusätzliche Volunteering Days

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •3 Wellnessdays

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Mental Health First Aider Programme
  • •Employee Assistance Program

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •CO₂-neutrale Büros

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

  • •40h Learning Allowance

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugriff auf Mitarbeiterrabatte

Lockere Unternehmenskultur

  • •Hunde im Büro erlaubt

Snacks & Getränke

  • •Frisches Obst & Kaffee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentsu Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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