TSG 1899 Hoffenheim
Werkstudent Recruiting & Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Zuzenhausen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SPSpringer-Verlag GmbH
Werkstudent HR Administration & Payroll Support(m/w/x)
Teilzeit, MinijobWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege von Personal- und Stammdaten in Workday, SAP HCM und Aconso für globalen Wissenschaftsverlag. Laufendes Studium (BWL, Personal, Psychologie o.ä.) erforderlich. Unterstützung des Payroll-Teams bei administrativen Tätigkeiten.
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Anforderungen
- Laufendes Studium (BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)
- Interesse an HR-Themen, Personaladministration und Payroll-Prozessen
- Erste praktische Erfahrungen (Praktika, Werkstudententätigkeiten, Projekte) von Vorteil, keine Voraussetzung
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und der Arbeit mit Daten/Dokumenten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel)
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Einarbeitung
- Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Payroll-Team bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Gehaltsabrechnung unterstützen
- Personal- und Stammdaten in Workday, SAP HCM und weiteren HR-Systemen pflegen und aktualisieren
- Personalunterlagen verwalten und ablegen sowie digitale Personalakten in Aconso pflegen
- Bei der Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und standardisierten Schreiben unterstützen
- Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen bearbeiten und weiterleiten
- Bei operativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Versetzungen, Elternzeiten und weiteren Veränderungen im Employee Life Cycle unterstützen
- Dokumente und Unterlagen für HR- und Payroll-Prozesse vorbereiten und nachverfolgen
- Bei der Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen unterstützen
- Bei der Datenqualitätssicherung und Prüfung von Personaldaten mitarbeiten
- Bei internen HR- und Payroll-Projekten unterstützen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des HR- und Payroll-Teams ausführen
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcel
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Springer-Verlag GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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