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Serviceplan Gruppe
vor 6 Tagen

Welcome- & Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Standorts sorgst du für eine herzliche Atmosphäre am Empfang und koordinierst souverän den Büroalltag, während du Events und Meetings den perfekten Rahmen verleihst.

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Anforderungen

  • •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • •Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
  • •Kreatives und aktives Mitdenken
  • •Proaktivität
  • •Interesse an Events und Office Management
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
  • •Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
  • •Kaufmännisches Know-How und Office 365
  • •Gute Englischkenntnisse

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Front Desk empfangen
  • •Ansprechpartner:in für tägliche Anliegen der Community sein
  • •Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
  • •Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
  • •Telefonzentrale koordinieren und Post sowie Lieferungen bearbeiten
  • •Externe Dienstleister:innen steuern und Serviceanfragen bearbeiten
  • •Eng mit dem Facility Management und Shared Services zusammenarbeiten
  • •Betriebliche Abläufe im Haus im Blick behalten

Tools & Technologien

Office 365

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Willkommensrunde
  • •Einsteigerrunde
  • •Internationales Netzwerk

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding-Tag
  • •Regelmäßige Coachings

Snacks & Getränke

  • •Neueinsteiger-Kaffee

Weiterbildungsangebote

  • •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
  • •Freiwillige Sprachkurse

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobileoffice
  • •Jobsharing-Modelle

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige After Work Events

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Agenturgeförderte Fitnessprogramme

Modernes Büro

  • •Modernes Office

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceplan Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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