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CO
consultY GmbH
vor 6 Monaten

Vorstandsassistenz(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

Du bist der erste Ansprechpartner für den Vorstand und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben. Zu deinem Alltag gehört die Vorbereitung von Sitzungen, die Koordination von Terminen, die Planung von Dienstreisen und die Organisation von Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • •Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • •Kommunikationsstark und überdurchschnittliches Organisationstalent
  • •Flexibel und freundlich in arbeitsintensiven Situationen
  • •Stressresistenz, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • •Vertrauensvolle Teamarbeit
  • •Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
  • •Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen und Apple-Produkten
  • •Erste Erfahrungen mit JIRA und Confluence

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • •Erster Ansprechpartner für Anliegen an den Vorstand
  • •Vorstandsvorsitzenden bei organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
  • •Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen vorbereiten
  • •Themenspezifische Präsentationen erstellen
  • •Protokolle in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Kalender und Termine des Vorstands koordinieren
  • •Benötigte Informationen beschaffen und aufbereiten
  • •ToDos und Timelines im Blick behalten
  • •Dienstreisen des Vorstands planen und organisieren
  • •Reiseunterlagen vorbereiten
  • •Jährliche Hauptversammlung organisieren
  • •Vorstandsnahe Veranstaltungen vorbereiten
  • •Interne und externe Korrespondenz unterstützen
  • •An konzeptionellen und strategischen Projekten mitwirken

Tools & Technologien

Office-ProgrammeApple-ProdukteJIRAConfluence

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • •familiäre Unternehmenskultur

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung

Modernes Büro

  • •modernes Arbeitsumfeld mit guter Ausstattung

Sonstige Vorteile

  • •sehr attraktives Leistungspaket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens consultY GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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