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EV
Ev. Stiftung Hephata
gestern

Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)

Mönchengladbach
ab 3.152 - 3.750 / Monat
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Schulleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie das Bestellwesen managst und als freundliche:r Ansprechpartner:in die Kommunikation koordinierst.

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Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
  • Eigenständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes, freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
  • Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen bei Schüler*innen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Posteingang bearbeiten
  • Telefonische Anfragen entgegennehmen
  • Akten führen
  • Termine koordinieren
  • Protokolle führen
  • Schulessen und Catering administrativ verwalten
  • Lernmittel und Schulmaterial bestellen
  • Rechnungen abwickeln
  • Die Schulleitung unterstützen
  • Mit dem Schulträger zusammenarbeiten

Tools & Technologien

Microsoft Office 365

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

  • Sorgfältige Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Fachbezogene Weiterbildung
  • Erstattung von Kursgebühren
  • Großes Fortbildungsprogramm
  • Internes Weiterbildungsportal

Flexibles Arbeiten

  • Transparente Zeiterfassung

Sonstige Vorteile

  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

Mehr Urlaubstage

  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Team Events & Ausflüge

  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • Kleine und große Teamtimes

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ev. Stiftung Hephata erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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