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HA
Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG
vor 29 Tagen

Büroassistenz(m/w/x)

Mönchengladbach
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Gäste bewirtest und Standortführungen sowie Reisen für das Unternehmen professionell koordinierst.

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Anforderungen

  • Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent bei Terminplanung und -koordination
  • Sorgfältige Datenrecherche und -aufbereitung
  • Kenntnisse im Einkauf und Bestellwesen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Büroalltag effizient organisieren und verwalten
  • Büromaterialien, Getränke und Bedarfsartikel beschaffen
  • Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
  • Terminplanung und Gästebewirtung unterstützen
  • Daten in internen Systemen pflegen
  • Raumreservierungen und technische Ausstattung planen
  • Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • Standortführungen planen und koordinieren
  • Termine mit Besuchsgruppen und Ansprechpartner:innen abstimmen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Urlaubsgeld
  • Betriebsarzt

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld
  • Monatlich aufgeladene Einkaufskarte

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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