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Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)
Postbearbeitung und Terminplanung im Schulsekretariat einer Stiftung für Menschen mit Behinderung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Vergütung nach BAT-KF.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Eigenständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Kundenorientiertes, freundliches und kommunikatives Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen bei Schüler*innen
Aufgaben
- Posteingang bearbeiten
- Telefonische Anfragen entgegennehmen
- Akten führen
- Termine koordinieren
- Protokolle führen
- Schulessen und Catering administrativ verwalten
- Lernmittel und Schulmaterial bestellen
- Rechnungen abwickeln
- Die Schulleitung unterstützen
- Mit dem Schulträger zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office 365
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
Sonstige Zulagen
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fachbezogene Weiterbildung
- Erstattung von Kursgebühren
- Großes Fortbildungsprogramm
- Internes Weiterbildungsportal
Flexibles Arbeiten
- Transparente Zeiterfassung
Sonstige Vorteile
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
Mehr Urlaubstage
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Team Events & Ausflüge
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- Kleine und große Teamtimes
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz
Noch nicht perfekt?
- Stadt NeussTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeussab 2.260 - 2.774 / Monat
- OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach - Diakonisches Werk Mönchengladbach
Verwaltungsangestellte / Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerMönchengladbach - Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG
Büroassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach
Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)
Postbearbeitung und Terminplanung im Schulsekretariat einer Stiftung für Menschen mit Behinderung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Vergütung nach BAT-KF.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Eigenständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Kundenorientiertes, freundliches und kommunikatives Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen bei Schüler*innen
Aufgaben
- Posteingang bearbeiten
- Telefonische Anfragen entgegennehmen
- Akten führen
- Termine koordinieren
- Protokolle führen
- Schulessen und Catering administrativ verwalten
- Lernmittel und Schulmaterial bestellen
- Rechnungen abwickeln
- Die Schulleitung unterstützen
- Mit dem Schulträger zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office 365
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
Sonstige Zulagen
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fachbezogene Weiterbildung
- Erstattung von Kursgebühren
- Großes Fortbildungsprogramm
- Internes Weiterbildungsportal
Flexibles Arbeiten
- Transparente Zeiterfassung
Sonstige Vorteile
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
Mehr Urlaubstage
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Team Events & Ausflüge
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- Kleine und große Teamtimes
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz
Über das Unternehmen
Ev. Stiftung Hephata
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW und unterstützt sie auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Neuss
Schulsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeussab 2.260 - 2.774 / Monat - OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach - Diakonisches Werk Mönchengladbach
Verwaltungsangestellte / Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerMönchengladbach - Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG
Büroassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach