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Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Unterstützung von Coaches und Kundenberatung für Fort- und Umschulungen bei einem Bildungsanbieter. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in büroalltäglichen Zuarbeiten erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in büroalltäglichen Zuarbeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Coaches und die Koordination tatkräftig unterstützen
- Verwaltung, Organisation und Aktenführung umfassend betreuen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- Telefonzentrale führen sowie Kund:innen begrüßen und beraten
- Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen bearbeiten
- Excel-Listen erstellen sowie Kundenakten führen und pflegen
- Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
- Termine planen und überwachen
- Kasse führen und die Buchhaltung vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Engagiertes Team
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- Interne Schulungen
- Unterstützung bei persönlichen Weiterbildungsvorhaben
Snacks & Getränke
- Getränke am Arbeitsplatz
- Frühstück am Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr
- KÖ-KLINIK GmbH
Kauffrau:mann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - KBHT
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss - NGC.Tec GmbH
Mitarbeiter Büro & Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberhausen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Unterstützung von Coaches und Kundenberatung für Fort- und Umschulungen bei einem Bildungsanbieter. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in büroalltäglichen Zuarbeiten erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in büroalltäglichen Zuarbeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Coaches und die Koordination tatkräftig unterstützen
- Verwaltung, Organisation und Aktenführung umfassend betreuen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- Telefonzentrale führen sowie Kund:innen begrüßen und beraten
- Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen bearbeiten
- Excel-Listen erstellen sowie Kundenakten führen und pflegen
- Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
- Termine planen und überwachen
- Kasse führen und die Buchhaltung vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Engagiertes Team
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- Interne Schulungen
- Unterstützung bei persönlichen Weiterbildungsvorhaben
Snacks & Getränke
- Getränke am Arbeitsplatz
- Frühstück am Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung.
Noch nicht perfekt?
- Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr - KÖ-KLINIK GmbH
Kauffrau:mann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - KBHT
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss - NGC.Tec GmbH
Mitarbeiter Büro & Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberhausen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf