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PÄ
Pädagogische Hochschule Freiburg
vor 21 Tagen

Verwaltungsmitarbeiter:in im Zentrum für Schulpraktische Studien(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Organisation und Administration von Schulpraktika für Lehramtsstudierende. Du kümmerst dich um die Terminplanung, berätst alle Beteiligten und verwaltest wichtige Kommunikationsprozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
  • •Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
  • •Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Ansprechpersonen
  • •Freude am Umgang mit Studierenden
  • •Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
  • •Bereitschaft zur Mitwirkung an digitalen Prozessen
  • •Berufserfahrung in der studierendenbezogenen Hochschulverwaltung wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bei der Organisation und Administration von Schulpraktika mitwirken
  • •Terminplanung und Einteilung von Studierenden durchführen
  • •Beratung und Information aller Beteiligten bereitstellen
  • •ZfS-Leitung und -Geschäftsführung administrativ unterstützen
  • •Kommunikation und Verwaltung von Honorarverträgen übernehmen
  • •Auslandspraktika verwalten und kommunizieren
  • •Das elektronische Ticketsystem des ZfS verwalten
  • •An wöchentlichen Teambesprechungen teilnehmen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute ÖPNV-Anbindung

Öffi Tickets

  • •Bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogische Hochschule Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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